Job Description

Unternehmensbeschreibung
Swiss Medical Network ist eine der fuhrenden privaten Klinik- und Spitalgruppen der Schweiz. Mit 21 Kliniken und Spitalern sowie uber 60 ambulanten Zentren in 15 Kantonen bieten wir eine hochwertige ambulante und stationare Versorgung in allen medizinischen Fachrichtungen - in allen drei Sprachregionen des Landes. Unsere hochmoderne Infrastruktur und unsere engagierten Mitarbeitenden garantieren medizinische Versorgung auf hochstem Niveau.
Stellenbeschreibung
HR-Zeitwirtschaft und Systembetreuung Polypoint PEP
Mochten Sie die HR-Zeitwirtschaft aktiv mitgestalten und Prozesse nachhaltig verbessern?
In dieser verantwortungsvollen Position betreuen und entwickeln Sie unser Zeitwirtschaftssystem Polypoint PEP kontinuierlich weiter und tragen damit wesentlich zu effizienten HR-Ablaufen bei.
Als zentrale Ansprechperson fur Anwenderinnen und Anwender im Bereich Qualitatsmanagement beraten Sie unsere internen Kundinnen und Kunden kompetent. Sie unterstutzen die Nutzerinnen und Nutzer in allen Belangen rund um das Einsatz- und Planungssystem und bringen Ihre Expertise gezielt in die kontinuierliche Optimierung unserer Arbeitsprozesse ein.
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehoren zudem die Pflege von Icons, Zulagen und Pikettdiensten gemass den geltenden Vorgaben und Reglementen.
Daruber hinaus sind Sie eine verlassliche Unterstutzung fur unsere HR-Teams - insbesondere in den Bereichen Sozialversicherungen und Absenzenmanagement. Sie erfassen lohnrelevante Mutationen, bearbeiten Abwesenheiten und wirken aktiv an Monats-, Quartals- und Jahresabschlussen mit. Zudem kontrollieren Sie Absenzen und Pikettdienste vor jedem Lohnlauf und prufen laufend die Planungsdaten auf ihre Richtigkeit.
Ihre Aufgaben:

• Weiterentwicklung und Betreuung des Zeitwirtschaftssystems Polypoint PEP
• Regelmassige Kontrolle der Planungsdaten und gezielte Hinweise an die zustandigen Direktoren und Fuhrungspersonen
• Unterstutzung und Beratung von Fuhrungspersonen und PEP-Anwendern im Bereich Planung, Zeiterfassung und Absenzenmanagement
• Systembetreuung, Uberwachung der Einhaltung des Arbeitsgesetzes sowie regelmassige Systembereinigungen
• Pflege von Icons, Zulagen und Pikettdiensten gemass Vorgaben und Reglementen
• Kontrolle von Absenzen und Pikettdiensten vor Lohnlaufen
• Verwaltung von PEP Benutzer Logins und Berechtigungen
• Prufung der Planungsdaten auf Richtigkeit und Vollstandigkeit

Qualifikationen
Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Erfahrung im Personalwesen
• Versierter Umgang mit MS Office sowie Interesse an HR-Digitalisierung
• Kenntnisse im schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
• Kommunikationsstarke, Durchsetzungsvermogen sowie eine strukturierte, losungsorientierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Organisationstalent und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Wunschenswert: * Mehrjahrige Berufserfahrung im HR, insbesondere in Zeitwirtschaft und/oder Payroll

• Fundierte Kenntnisse in Polypoint PEP oder vergleichbaren Zeitwirtschaftssystemen

Zusatzliche Informationen
Was wir bieten

• Gestaltungsspielraum: Bringen Sie Ihr Fachwissen ein und gestalten Sie die Weiterentwicklung unserer Zeitwirtschaft aktiv mit
• Weiterbildung: Wir fordern Ihre fachliche und personliche Entwicklung gezielt
• Dynamisches Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tatigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit modernen Strukturen

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die HR-Zeitwirtschaft von morgen mit!

Skills Required