Job Description

Die We make it GmbH ist ein national tatiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjahriger erfolgreicher Erfahrung uber eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistungen verfugt. Die Rekrutierungsaktivitaten sind auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Buro/Verwaltung, Engineering, Pharma und IT fokussiert. Die We make it GmbH stellt hochste Anspruche an Qualitat, Ethik und Diskretion.
Fur unseren Kunden, die Firma CSL Behring, suchen wir eine/n
HR-Allrounder
Beschreibung
Die CSL Behring AG in Bern ist spezialisiert auf die Herstellung von Medikamenten fur die Behandlung von Immunmangelzustanden und Storungen der Immunfunktion sowie von Medikamenten zur Rhesus-Prophylaxe und Albumin Losungen fur Schock- und Verbrennungsopfer. Die Produktionsanlagen der CSL Behring AG sind von den Schweizer Gesundheitsbehorden und von der US-amerikanischen FDA lizenziert. Jahrlich werden aus uber sechs Millionen Litern menschlichem Plasma therapeutisch wichtige Proteine nach strengsten Sicherheitsund Qualitatsnormen isoliert und zu Medikamenten verarbeitet. Die Produkte der CSL Behring AG werden weltweit vertrieben.
Arbeitszeiten
Standard 41 Stunden Woche
Aufgaben
Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (2. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit, etc.) fur ausgewahlte europaische Lander unter Berucksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch in Abstimmung mit dem Vorgesetzten, Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of Expertise oder HR Business Consultants/HR Business Partnern, Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im elektronischen Ticketsystem, Eingabe, Prufung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der taglichen korrekten Vorgangsgenehmigung fur personelle Einzelmassnahmen im System, bei komplexen Fallen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten, Routinemassige Uberwachung und Sicherstellung der Vollstandigkeit sowie Plausibilitat der Daten in den Systemen (2. B. Employee Cloud/SAP) und nach spezifischer Anforderung, Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten, Klarung mit Fachabteilungen und ggf. Einleitung notwendiger Korrekturmassnahmen, bei wesentlichen Unstimmigkeiten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten, Durchfuhrung von Funktionalitatstests in Workday z.B. Workday Prozessanpassungen, Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe (2. B. Arbeitsvertrage, Vertragszusatze, Austrittsvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen), Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten Klarung, zunachst mit dem Vorgesetzten und bei Bedarf ggf. mit z. B. Talent Acquisitions und/oder HR Business Consultants/HR Business Partnern, etc., Erstellen von Standardkorrespondenz und Korrespondenz nach Stichworten in Deutsch und Englisch, Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost, Ablage von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, auch elektronisch, Nachhaltung des Rucklaufs von Dokumenten, Archivieren, Drucken, Scannen, Verteilen, Kopieren von Dokumenten, Planen, Uberwachen und Koordinieren von Terminen, wie zum Beispiel im Rahmen von, Betrieblichen Eingliederungsmanagement, Aktualisierung von HR-Formularen, Erstellung von Prasentationen sowie Aktualisierung von Prasentationen nach Vorgabe in Deutsch und Englisch, Erfassen und Pflege von Daten in SAP, Erstellung und Pflege von HRProzessbeschreibungen, Mitarbeit bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken), Fachliche Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten
Qualifikation
Abgeschlossene 3-jahrige kaufmannische Ausbildung, 1 -3 Jahre relevante Berufserfahrung
Sind Sie interessiert?
Dann freut sich Herr Raphael Sigg auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Ausbildungsnachweise).
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
We make it GmbH
Seit 2003 verleiht und vermittelt die we make it GmbH Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Bereich Pharma - Chemie, Logistik und IT. Die we make it GmbH stellt hochste Anspruche an Qualitat, Ethik und Diskretion, Testen Sie uns!

Skills Required