Job Description

HR-Assistent/in 80 - 100%

===============================

befristet auf ein Jahr mit Option auf Festanstellung

Das Volksschulamt ist zustandig fur schulorganisatorische Aufgaben und die Verwaltung des Lehrpersonals. Die Abteilung Lehrpersonal unterstutzt die Schulen in der Personaladministration und steuert alle Prozesse rund um die Anstellung und den Lohn der kantonal angestellten Volksschullehrpersonen, Schulleitungen und Stellvertretungen.



Fur unseren Sektor Personal suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine kollegiale, flexible und engagierte Personlichkeit.

Ihre Aufgaben

Sie ubernehmen eine wichtige Drehscheibenfunktion im Assistenzteam und arbeiten mit Vikarinnen und Vikaren, Lehrpersonen, Schulleitungen, Schulverwaltungen und Schulpflegen zusammen. Sie beraten und erteilen freundlich Auskunft per Telefon und E-Mail. Sie sind verantwortlich fur HR-administrative Aufgaben, pflegen und verarbeiten diverse Daten im Personaladministrationssystem. Sie prufen Antrage und stellen die entsprechenden Verfugungen aus. Sie ubernehmen weitere organisatorische und administrative Tatigkeiten. Sie unterstutzen unsere HR-Fachpersonen Administration.

Diese Stelle ist gemacht fur Sie, wenn

Sie ein Organisationstalent mit strukturierter und selbststandiger Arbeitsweise sind und auch in hektischen Phasen den Uberblick behalten. Sie Menschen und neuen Technologien mit Neugier begegnen und sehr gute PC-Anwendungskenntnisse mitbringen. Sie sich stilsicher in Wort und Schrift in Deutsch ausdrucken konnen. Sie mit Ihren Fahigkeiten, Tatkraft und Erfahrungen uberzeugen. Wir sind offen fur Bewerbungen von Personen mit Berufserfahrung in einer Assistenztatigkeit.

Das bieten wir Ihnen

Die ersten Monate werden Sie von uns geschult und begleitet. Ein kollegiales und hilfsbereites Team, im wertschatzenden Umfeld. Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Welt der Bildung. Ein attraktiver Arbeitsplatz in unmittelbarer Nahe vom Hauptbahnhof Zurich. Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.

Interessiert?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Weitere Auskunfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne unser Teamleiter Roman Abplanalp unter 043 259 53 68. Weitere Informationen zum Volksschulamt finden Sie unter

www.zh.ch/vsa.