Job Description

Unser engagierter Fachbereich Schulpersonal, die HR-Abteilung der Kreisschulbehorde Letzi, sucht per sofort oder nach Vereinbarung Verstarkung durch eine frohliche und belastbare Personlichkeit, fur diese neu geschaffene Stelle.



Aufgaben



Verantwortung fur reibungslose und zeitnahe Abwicklung des Vikariatswesen und entsprechende selbstandige Bearbeitung/Kontrolle der Absenzmeldungen und Stellvertretungen von Lehrpersonen. Unterstutzung des Fachbereichs bei weiteren, administrativen Personalgeschaften im HR-Lifecycle wie Arbeits-/Zwischenzeugnisse, Mitarbeiterbeurteilungen, Dienstaltersgeschenke, etc. Saubere Bewirtschaftung und Pflege von Personaldossier. Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses in der Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen, dem Schulamt der Stadt Zurich und dem Volksschulamt des Kantons Zurich. Mitarbeit bei der Organisation von Personalanlassen.

Profil



Abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung mit Wunsch nach ersten Erfahrungen im Personalwesen in einer offentlichen Verwaltung, Weiterbildung HR-Assistenz oder Sachbearbeitung von Vorteil Sehr gute IT-Skills (MS Office, von Vorteil SAP SF, SAP HCM) Selbstandige, strukturierte und zuverlassige Arbeitsweise mit hoher Flexibilitat, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, besonders in arbeitsintensiven Phasen Personlichkeit mit Dienstleistungsorientierung, rascher Auffassungsgabe, Organisationstalent und Freude an Verantwortung und Arbeit in einem dynamischen Umfeld Teamplayerin mit der Fahigkeit auch in herausfordernden Situationen positiv zu bleiben und einer Prise Humor


Wir bieten



Ein vielseitiges, verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in unserem aufgeschlossenen, jungen und kollegialen Team, welches sich gegenseitig unterstutzt. Es erwartet Sie ein gut erreichbarer Arbeitsplatz in Altstetten sowie attraktive Anstellungsbedingungen gemass stadtischen Richtlinien.



Uber uns



Der Schulkreis Zurich-Letzi umfasst den Stadtkreis 9 mit den Quartieren Albisrieden, Altstetten und Grunau. In den 16 Schulen unseres stark wachsenden Schulkreises werden uber 5'000 Schulerinnen der Volksschule unterrichtet und betreut. Fur sie arbeiten in unseren Schulen uber 1'200 Mitarbeitende in den Bereichen Unterricht, Betreuung, Hausdienst und Technik sowie Administration. Sie alle setzen sich taglich fur die Belangen der Schulerinnen und einen reibungslosen Schulalltag ein.



Interessiert?



Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollstandige Online-Bewerbung.Weitere Auskunfte erteilt Ihnen gerne Martina Busenhart, Co-Leitung Fachbereich Schulpersonal, Montag bis Donnerstag,+41 44 413 82 73,martina.busenhart@zuerich.chBewerbungen per Mail konnen nicht berucksichtigt werden.

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