Job Description

Das HR Team der Schulverwaltung sucht per 1. Marz 2026 oder nach Vereinbarung Verstarkung.



Aufgaben



Sie erledigen eigenstandig alle administrativen Aufgaben von Eintritt bis zum Austritt von ca. 250 Mitarbeitenden des Hausdienstes. Sie arbeiten dabei mit diversen betriebseigenen Anwendungen, Datenbanken oder Excel-Dateien. Sie stehen mit Vorgesetzten taglich in telefonischen oder schriftlichen Austausch und beraten in administrativen, organisatorischen und personellen Angelegenheiten. Sie erstellen selbstandig anspruchsvolle Korrespondenz wie beispielsweise Arbeitszeugnisse, Gesprachsprotokolle, fallbezogene E-Mails oder Briefe. Sie unterstutzen das Schulprasidium bei Gesprachs- und Entscheidungsvorbereitungen in Personalgeschaften und ubernehmen mit der Zeit Fallverantwortung.

Profil



Abgeschlossene kaufmannische oder gleichwertige Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (eidg. HR-Fachausweis von Vorteil) Mehrjahrige Berufserfahrung, von Vorteil in einer Schulverwaltung Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgepragte Kommunikationsfahigkeit, um souveran mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Ansprechpartner zu interagieren Rasche Auffassungsgabe, Organisationsstarke, hohe Sicherheit in mundlicher und schriftlicher Kommunikation Selbstandige, prazise Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette, Kenntnisse SAP HCM / SAP SF von Vorteil, hohe Lernbereitschaft fur betriebseigene Anwendungen

Wir bieten



In einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet im Bildungswesen konnen Sie Verantwortung ubernehmen. Im kleinen HR-Team werden Sie herzlich aufgenommen. Ihre Arbeit leisten Sie im Jahresarbeitszeitmodell, wobei mehrmals im Jahr Spitzen mit hohem Arbeitsanfall auftreten. Ferienbezug sowie Arbeitszeitkompensation erfolgen wahrend der Stadt Zurcher Schulferien. Unser Buro ist in zirka 12 Gehminuten vom Bahnhof Oerlikon erreichbar. Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen der Stadt Zurich mit guten Vorsorge- und Versicherungsleistungen sowie zusatzlichen Angeboten und Lohnnebenleistungen.



Uber uns



Die Kreisschulbehorde Glattal ist die Schulbehorde im Stadtkreis 11 der Stadt Zurich (Quartiere Oerlikon, Seebach und Affoltern). Sie tragt die Verantwortung fur die Aufsicht und Organisation der 20 offentlichen Schulen im Schulkreis Glattal. Uber 2200 Mitarbeitende sind in den Bereichen Unterricht, Schulische Betreuung, Hausdienst und Administration tatig.



Interessiert?



Fragen zur Stelle beantwortet gerne Irene Gruninger, Fachbereichsleitung Schulpersonal,044 413 83 22Zusatzliche Informationen uber unseren Schulkreis finden Sie unter: www.stadt-zuerich.ch/ksb-glattal

Referenz-Nr.: