Job Description

Sie erledigen fur das Schulpersonal die HR-Geschafte vom Eintritt bis zum Austritt (z.B. Unterstutzung im Rekrutierungsprozess der Lehrpersonen und Schulleitungen, Melden von Anstellungen und Pensenanderungen, Verarbeitung von Absenzmeldungen, Urlaubs- und Weiterbildungsantragen, Kundigungen) - ohne Lohnadministration.

Sie arbeiten dabei mit diversen betriebseigenen Anwendungen, Datenbanken oder Excel-Dateien.

Sie stehen mit den Schulleitungen und den Schulleitungsassistenzen taglich in telefonischem oder schriftlichem Austausch und beraten in administrativen, organisatorischen und personellen Angelegenheiten.

Sie erstellen selbstandig anspruchsvolle Korrespondenz wie beispielsweise Arbeitszeugnisse, Gesprachsprotokolle oder fallbezogene E-Mails oder Briefe.

Sie unterstutzen das Schulprasidium bei Gesprachs- und Entscheidungsvorbereitungen in Personalgeschaften nach vorgangigen rechtlichen Abklarungen. Mit der Zeit ubernehmen Sie die Fallverantwortung von Personalfallen.

Profil

Sie verfugen uber einen Abschluss mit Bezug zum Bildungswesen oder zur Personalarbeit (z.B. Lehrdiplom Diplom als Schulverwaltungsfachperson, HR-Fachausweis) sowie einige Jahre Berufserfahrung

Sie sind eine aufgeschlossene Personlichkeit mit guter Auffassungsgabe, nehmen Ihre Verantwortung ernst und handeln proaktiv

Sie haben eine gute Auffassungsgabe und arbeiten selbstandig, strukturiert und exakt

Es liegt Ihnen, zahlreiche Aufgaben zu bearbeiten sowie anstehende Pendenzen und Teilschritte zu terminieren und priorisieren. Dabei behalten Sie auch in hektischen Zeiten Ruhe und Ubersicht

Sie konnen auf Probleme eingehen, Zusammenhange erklaren und kommunizieren klar und wertschatzend, sowohl mundlich wie auch schriftlich

Wir bieten



Wir bieten Ihnen die Moglichkeit, sich in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet fur das Bildungswesen einzusetzen und dabei Verantwortung zu ubernehmen. In unserem kleinen, aufgeschlossenen und sehr motivierten Team mit flachen Hierarchien werden Sie herzlich aufgenommen und durch erfahrene Teammitglieder in die verschiedenen Aufgaben eingearbeitet. Ihre Arbeit leisten Sie im Jahresarbeitszeitmodell, wobei erfahrungsgemass von April bis Ende Juni am meisten Arbeit anfallt. Es besteht die Moglichkeit, einen (bis zwei) Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Der Ferienbezug sowie die Kompensation von allfalligen Mehrstunden erfolgen wahrend der Schulferien in der Stadt Zurich. Weiter profitieren Sie von den attraktiven Anstellungsbedingungen der Stadt Zurich mit transparentem Lohnsystem, guten Vorsorge- und Versicherungsleistungen sowie zusatzlichen Angeboten und Lohnnebenleistungen.



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Uber uns



Die Kreisschulbehorde Glattal ist zustandig fur die Aufsicht und Administration der offentlichen Schulen und Betreuungseinrichtungen im Kreis 11 der Stadt Zurich. Sie umfasst die Quartiere Oerlikon, Affoltern und Seebach. Mit 19 Schulen und uber 7300 Schuler*innen ist der Schulkreis Glattal der stadtweit grosste.



Interessiert?



Fragen zur Stelle beantwortet gerne Marc Schonbucher, Bereichsleitung Lehrpersonal, 044 413 83 24, marc.schoenbucher@zuerich.ch



Zusatzliche Informationen uber unseren Schulkreis finden Sie unter: www.stadt-zuerich.ch/ksb-glattal



Wir freuen uns auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen.

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