Job Description

Fur unsere Abteilung Human Resources suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung ein/e:


HR-Sachbearbeiter/in mit Payroll 80%


Geschaftsstelle Stadt Zurich

Ihre Aufgaben

Sie ubernehmen die Personaladministration und sorgen fur reibungslose HR-Prozesse - von Arbeitsvertragen uber Vertragsanderungen bis hin zu Austrittsbestatigungen und Weiterbildungsvereinbarungen. Im HR-System Abacus pflegen Sie die Personal- und Anstellungsdaten sowie das elektronische Personaldossier. Gemeinsam im Zweierteam verantworten Sie die monatliche Lohnverarbeitung fur rund 200 Mitarbeitenden und die Entschadigungen unserer Freiwilligen. In der Zeitwirtschaft prufen Sie erfasste Zeiten auf Plausibilitat, verwalten Abwesenheiten sowie Berechtigungen und unterstutzen Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Fragen. Sie kummern sich um das Dokumenten- und Prozessmanagement und sorgen dafur, dass alle HR-Unterlagen und Ablaufe stets aktuell und effizient sind. Gemeinsam mit unserer Berufsbildnerin begleiten Sie als Praxisbildner/in unsere KV-Lernenden im HR-Alltag und fordern ihre Entwicklung. Sie organisieren interne Veranstaltungen - von Einfuhrungstagen fur neue Mitarbeitende bis zu unseren beliebten Jahresanlassen fur Mitarbeitende und Pensionierte. Sie bringen Ihre Ideen aktiv in HR-Projekte ein und unterstutzen die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Ablaufe.

Sie bringen mit

Sie haben eine kaufmannische Grundausbildung, idealerweise erganzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen oder als Payroll Specialist. Sie bringen erste praktische Erfahrung in der Personaladministration und Lohnverarbeitung mit - oder mochten den Einstieg in dieses spannende Fachgebiet wagen. Struktur und Genauigkeit liegen Ihnen - und mit Excel kennen Sie sich richtig gut aus. Sie denken serviceorientiert, behalten auch bei vielfaltigen Aufgaben den Uberblick und packen gerne mit an. Teamwork ist Ihnen wichtig: Mit Ihrer offenen, kommunikativen und frohlichen Art tragen Sie zu einer positiven Zusammenarbeit bei.

Wir bieten Ihnen

Eine vielseitige Tatigkeit mit hoher Verantwortung und eigenem Aufgabenbereich Sinnstiftende Arbeit in einem spannenden NPO-Umfeld Ein engagiertes Team, das Sie sorgfaltig einfuhrt und unterstutzt. Zeitgemasse Anstellungsbedingungen sowie attraktive Weiterbildungsmoglichkeiten Moderner Arbeitsplatz an der Geschaftsstelle und Moglichkeit auf Homeoffice

Interessiert?

Fragen richten Sie bitte an Ursula Eggenberger, Abteilungsleiterin Human Resources, Mitglied der Geschaftsleitung, Tel. 058 451 51 40.


Bitte bewerben Sie sich uber unser Online-Tool mit den ublichen Unterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen. Wir freuen uns auf Sie!