Job Description

Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung suchen wir ab 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung befristet bis am 31. Dezember 2026 Verstarkung fur das STV-Pool-Team des Fachbereichs Betreuungspersonal.



Aufgaben



Sie gewahrleisten die Aufrechterhaltung des regularen Betreuungsalltags, indem Sie die bei der Abteilung Personal Schulen (APS) hereinkommenden Absenzmeldungen aus den Betreuungseinrichtungen den Personalverfugbarkeiten im APS STV-Pool gegenuberstellen und telefonisch Einsatze von Stellvertretungen organisieren. Sie haben Freude am telefonischen Kontakt und bewegen sich gewandt in verschiedenen IT-Tools, da fur die optimale Einsatzvergabe mehrere Applikationen konsultiert und zeitnah nachgefuhrt werden mussen. Sie rekrutieren neues Stellvertretungspersonal, nehmen Lohnberechnung und Anstellung vor. Sie ubernehmen Arbeiten zur Personal- und Lohnadministration des Pool-Personals, erstellen Merkblatter und Infomails fur das Pool-Personal und fuhren Korrespondenzen. Sie nehmen aktiv an der Planung und Durchfuhrung von Projekten in enger Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Projektleitern teil.

Profil



Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einer HR spezifischen Weiterbildung. Fundierte Kenntnisse in Personaladministration und HR-Prozessen; Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (SAP von Vorteil) Hohe Dienstleistungsorientierung, ausgepragte Kommunikationsfahigkeit sowie exakte schriftliche und mundliche Ausdrucksweise Selbststandige, strukturierte und zuverlassige Arbeitsweise mit hoher Flexibilitat und Belastbarkeit, besonders in arbeitsintensiven Phasen sowie Bereitschaft fur einen Arbeitsbeginn um 07:00 Uhr Bereitschaft, Verantwortung zu ubernehmen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

Wir bieten



ein vielseitiges, verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet in einem sehr dynamischen Umfeld und einem aufgeschlossenen, motivierten Team. Unsere Mitarbeitenden profitieren von den attraktiven Anstellungsbedingungen gemass den stadtischen Richtlinien und einem zentralen Arbeitsplatz nahe des Bahnhofs Enge.



Uber uns



Die Abteilung Personal Schulen (APS) verantwortet die Personal- und Lohnadministration der uber 5'000 Mitarbeiterinnen an den Schulen der Stadt Zurich.Der APS Fachbereich Betreuungspersonal ist fur das Personal in den schulischen Betreuungsbetrieben zustandig. Das Team APS Stellvertretungs-Pool in diesem Fachbereich rekrutiert, beschaftigt und disponiert rund 300 Mitarbeiterinnen (Hortleiterinnen, Fachpersonen Betreuung und Betreuungsassistentinnen), die bei Absenzen in den Betreuungsbetrieben als Stellvertretungen einspringen.



Interessiert?



Wir freuen wir uns auf Ihre vollstandige und aussagekraftige Online-Bewerbung.Auskunft erteilt Ihnen gerne Frau Eszter-Maria Klaus, Leiterin APS - STV Pool,+41 44 413 88 42.

Referenz-Nr.: