Job Description

Die zetcom group AG gehort zu den fuhrenden Softwareunternehmen fur kulturelle Institutionen (Museen und Sammlungen), Organisationsmanagement (Stiftungen und Verbande) sowie Umweltdatenmanagement (Verwaltung und Firmen). Uber 2.500 Kund:innen in uber 35 Landern nutzen die konfigurier- und individualisierbaren Softwarelosungen, um kulturelles Erbe zu erschliessen und zu erhalten, das Tagesgeschaft abzuwickeln oder umweltrelevante Einrichtungen zu administrieren. Betreut werden sie dabei von unserem Unternehmenssitz in der Schweiz sowie unseren Niederlassungen in Deutschland, Frankreich, Spanien, den USA, Australien, Finnland, Norwegen und unseren weltweiten Partnern. Seit 2020 ist die zetcom group AG Teil der Culture Software Group, die mit ihren Mitarbeitenden vollstandig integrierte und durchgangig digitale Besuchererlebnisse im Kultursektor anbietet.
Zur Verstarkung unseres Human-Resources-Teams suchen wir am Standort Berlin oder Bern ab sofort oder mit Start nach Vereinbarung eine:n HR-Specialist / HR-Assistant (m/w/d, unbefristet, 80-100 %).
Aufgaben

• Betreuung und Unterstutzung der Mitarbeitenden und Fuhrungskrafte in allen personalrelevanten Themen
• Verantwortung fur die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Arbeitsvertrage, Zeugnisse, Stammdatenpflege usw.)
• Unterstutzung bei Rekrutierungen, Stellenausschreibungen und im Bewerbermanagement
• Mitarbeit an HR-Projekten, z. B. in den Bereichen Employer Branding, Personalentwicklung oder Digitalisierung
• Vorbereitung von Lohn- und Sozialversicherungsdaten (in Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern)
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Richtlinien

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder ahnliche Qualifikation (gern mit Schwerpunkt Personalmanagement), HR-Fachausweis (Schweiz), abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Personaldienstleistung
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen ist ein Plus - aber auch Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen
• Kenntnisse des Schweizer oder deutschen Arbeitsrechts (je nach Standort)
• Strukturierte, dienstleistungsorientierte und vertrauenswurdige Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit, Kommunikation und einer vielseitigen Tatigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfahigkeit in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift) fur die Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Hohe Selbststandigkeit, Eigenverantwortung und Teamfahigkeit, auch und besonders im virtuellen Teamalltag

Benefits

• Sehr abwechslungsreiche Arbeit in einem internationalen, diversen und kollegialen Team
• Die Chance, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu ubernehmen
• Die einmalige Moglichkeit, an der spannenden Schnittstelle zwischen High-Tech und Kultur zu arbeiten
• Teilzeitoption ab 80 %: Wir bieten dir ein Arbeitsmodell, das zu deinem Leben passt.
• Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fortbildungsmoglichkeiten und interne Karrierepfade.
• Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen mitten in Berlin bzw. Bern mit flexiblen Arbeitszeiten und hybriden Arbeitsmodellen, inklusive Workation und Ausstattung furs Homeoffice

Als internationales Unternehmen mit starken und langjahrigen Wurzeln im Kultursektor schatzen, unterstutzen und feiern wir menschliche Vielfalt, kulturelle Unterschiede, personliche Ansichten und Menschen jedweder Herkunft. Dieses Engagement erwarten wir auch von unseren Mitarbeiter:innen und Partnern.
Bist du bereit, das Team zu unterstutzen, Gutes und Neues zu bewirken und den Unterschied zu machen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Kontaktier uns gern, wenn du Fragen zum Unternehmen oder zur Position hast.
Deine Bewerbung wird ab dem 5. Januar 2026 von uns bearbeitet.
zetcom group
We are a leading global software company for cultural institutions, organizational management as well as environmental data management.

Skills Required