Import Executive

Zürich, ZH, Switzerland

Job Description

\\n Are you looking to make a difference in a patient\\xe2\\x80\\x99s life? At AmerisourceBergen, you will find an innovative and collaborative culture that is patient focused and dedicated to making a difference. As an organization, we are united in our responsibility to create healthier futures. Join us and Apply today!

What you will be doing

About us:

World Courier:

Our commitment to People, Quality and Innovation means we deliver career opportunities that few others can match. From our beginnings 50 years ago couriering time sensitive high importance documents to today\\xe2\\x80\\x99s cutting edge logistics solutions for Cell & Gene Therapies that save lives, we now have over 3,000 employees at 140 offices in more than 50 countries worldwide and are part of Fortune 10 corporation AmerisourceBergen. For more information visit

#INDWC

ZUSAMMENFASSUNG DER POSITION:
  • Durchf\\xc3\\xbchrung von Import-/NCTS-Zollabfertigungen
  • unterh\\xc3\\xa4lt Kontakte zu Kunden, Zoll- und Regierungsbeh\\xc3\\xb6rden sowie zu externen Brokern
  • Support Export bei Exportzollabfertigungen
HAUPTAUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN:

Der Inhaber dieser Position muss seine Pflichten so erf\\xc3\\xbcllen, dass:
  • alle Aufgaben in seiner Position korrekt, zeitnah, schnell und kosteneffizient erledigt werden;
  • Sendungen \\xc3\\xbcber E-DEC (Electronic Declaration) zollabgefertigt werden:
  • Die Bed\\xc3\\xbcrfnisse und Erwartungen des Kunden / der anderen World Courier-B\\xc3\\xbcros ber\\xc3\\xbccksichtigt und in \\xc3\\x9cbereinstimmung mit den Regeln & Vorschriften des Schweizer Zolls erf\\xc3\\xbcllt werden
Der Stelleninhaber muss die Zusammenarbeit seines Arbeitsbereiches mit allen anderen Bereichen des Unternehmens so koordinieren, dass der Informationsfluss stets reibungslos und ungehindert verl\\xc3\\xa4uft und eine ganzheitlich positive Abstimmung gew\\xc3\\xa4hrleistet ist.

AUFGABEN UND KOMPETENZEN:

Der Stelleninhaber hat folgende Aufgaben selbstst\\xc3\\xa4ndig auszuf\\xc3\\xbchren:
  • Erstellung von Zolldateien, Bearbeitung und Abwicklung der Zollabfertigung aller Kategorien
  • Beantwortung von \\xc2\\xabok to send\\xc2\\xbb - Anfragen der Auslandsvertretung
  • pr\\xc3\\xbcft die Papiere vor dem Versand der Sendung und informiert die Versandstelle \\xc3\\xbcber alle erforderlichen \\xc3\\x84nderungen
  • pr\\xc3\\xbcft laufend die Notizen im TMS und bearbeitet vorbereitete Sendungen
  • \\xc3\\xbcberwacht s\\xc3\\xa4mtliche Importsendungen und h\\xc3\\xa4lt das TMS jeweils auf den neusten Stand
  • erkennt wichtige Informationen und nutzt diese sofort (All Stations E-Mails, Holiday Lists, Ops-Memos, C/H Memos)
  • arbeitet sicher mit allen einschl\\xc3\\xa4gigen Vorschriften (ZE&ZV, Tares, IATA) sowie mit den relevanten Gesetzen und Verordnungen
  • nutzt und pflegt die verf\\xc3\\xbcgbaren technischen Hilfsmittel (PowerSuite, TMS, Flight Monitor, Traces und andere relevante Tools)
  • kommuniziert mit nationalen und internationalen World Courier Stationen / Agenten
  • baut die Beziehungen zu Transporteuren, Lieferanten, Fluggesellschaften, GSAs, Handling Agents, der Bahn und Beh\\xc3\\xb6rden (VET-Dept, EPSD-Agriculture dept., Swissmedic - Drug control dept., EMK - Precious Metal control dept.
F\\xc3\\x9cHRT VORBEREITENDE MASSNAHMEN DURCH, INSBESONDERE:
  • Vorbereitung und/oder Beschaffung aller notwendigen Dokumente (wie z.B. Import- und Exportdeklaration, Traces Lebendtier-Vorabbescheinigung, Begleitung der Kunden bei den notwendigen Import- und Exportbewilligungen, Cites Import- und Exportzertifikat, EUR1, EUROMED, FORM A, Swissmedic-Bewilligungen, usw.)
ERLEDIGT ALLE ZOLLFORMALIT\\xc3\\x84TEN DURCH: (Import / ggf. auch Export)
  • die Pr\\xc3\\xbcfung und/oder Beschaffung aller notwendigen Papiere f\\xc3\\xbcr den Import (Importbewilligungen etc.) und unterst\\xc3\\xbctzt den Export bei der gleichen Beschaffung
  • die Ermittlung aller Z\\xc3\\xb6lle und/oder Steuern und deren Eingabe in das TMS
  • Ausfuhranmeldung, Zollanmeldung (geringwertige Abfertigung), CARNET-Verfahren
  • Pflegen der ZKV (Zollkundenverwaltung) Zollplattform mit neuen Themen und Gesetzes\\xc3\\xa4nderungen
  • Sich regelm\\xc3\\xa4\\xc3\\x9fig mit Tares und Zolltools wie D4, D5 & D6 etc. auf dem Laufenden halten
  • Gr\\xc3\\xbcndliche Einarbeitung in das Thema EG-Abkommen, bilaterale und multilaterale Abkommen
INDIVIDUELLE AUFGABEN:

Der Stelleninhaber ist verpflichtet, zus\\xc3\\xa4tzlich zu den oben beschriebenen Aufgaben individuelle Aufgaben zu erf\\xc3\\xbcllen, die ihm von seinen Vorgesetzten zugewiesen werden, die ihrer Art nach als Teil seines Arbeitsbereichs zu sehen sind oder die sich aus der Notwendigkeit ergeben.

ERFAHRUNGS- UND AUSBILDUNGSVORAUSSETZUNGEN:
  • Kaufm\\xc3\\xa4nnische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung in der Transportbranche
  • Mehrj\\xc3\\xa4hrige Erfahrung in einer internationalen und operativen Luftfrachtgesellschaft / Zollabfertigung
  • Pr\\xc3\\xa4zises Arbeiten und hohes Engagement f\\xc3\\xbcr Qualit\\xc3\\xa4t
  • Zielstrebig
  • Starke Kundenorientierung
  • Eigenverantwortlich
  • Teamf\\xc3\\xa4hig
  • Eigeninitiative
  • Muttersprache oder gute Kenntnisse der deutschen Sprache (in Wort und Schrift)
  • Fortgeschrittene Englischkenntnisse (mind. Niveau B2)
  • Gute IT-Kenntnisse
RAPPORTIERT DIREKT AN:

Der Spezialist f\\xc3\\xbcr Zollabfertigungen ist dem Leiter der Zollabfertigung bzw. dem Country Operations Manager unterstellt.

Dem Spezialisten f\\xc3\\xbcr Zollabfertigung sind keine Mitarbeiter unterstellt.

What your background should look like

STELLVERTRETUNG:

Der Stelleninhaber
  • wird vertreten durch: Import Sachbearbeiter
  • ist Ersatz f\\xc3\\xbcr: Import Sachbearbeiter
ANFORDERUNGEN AN ERFAHRUNG UND KENNTNISSE UND F\\xc3\\x84HIGKEITEN:
  • mehrj\\xc3\\xa4hrige Erfahrung in der Luftfrachtbranche / Zollabfertigungsunternehmen (Spediteur, Expresskurier, Zollabfertigung)
  • Gute Computerkenntnisse, um mit den Systemen und Programmen des Unternehmens effektiv arbeiten zu k\\xc3\\xb6nnen
  • Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch
ARBEITSUMFELD

Die hier beschriebenen Merkmale der Arbeitsumgebung sind repr\\xc3\\xa4sentativ f\\xc3\\xbcr diejenigen, denen ein Mitarbeiter bei der Aus\\xc3\\xbcbung der wesentlichen Funktionen dieser Stelle begegnet. Angemessene Vorkehrungen k\\xc3\\xb6nnen getroffen werden, um Menschen mit Behinderungen die Aus\\xc3\\xbcbung der wesentlichen Funktionen zu erm\\xc3\\xb6glichen.

Einverst\\xc3\\xa4ndnis:

Ich habe die hier beschriebenen Aufgaben und Anforderungen in dieser Stellenbeschreibung gelesen, vollst\\xc3\\xa4ndig verstanden und stimme zu. Ich habe mit meinem Vorgesetzten besprochen, was erreicht werden muss und beabsichtige, meinen Verpflichtungen gegen\\xc3\\xbcber World Courier im Rahmen meiner F\\xc3\\xa4higkeiten vollst\\xc3\\xa4ndig nachzukommen. World Courier beh\\xc3\\xa4lt sich das Recht vor, Aufgaben zu \\xc3\\xa4ndern und / oder die wesentlichen Funktionen dieser Position jederzeit zu \\xc3\\xa4ndern.

HINWEIS: Die hierin aufgef\\xc3\\xbchrten Funktionen und Aufgaben m\\xc3\\xbcssen nach abgeschlossenem Training ausge\\xc3\\xbcbt werden k\\xc3\\xb6nnen. Solange die Ausbildung nicht abgeschlossen ist, sind alle T\\xc3\\xa4tigkeiten des Auszubildenden von einem vollst\\xc3\\xa4ndig geschulten Mitarbeiter zu \\xc3\\xbcberwachen.

What AmerisourceBergen offers

We offer a competitive total rewards package which includes benefits and compensation. Our commitment to our eligible population of team members includes benefit programs that are comprehensive, affordable, diverse, and designed to meet the needs of our team members\\xe2\\x80\\x99 and their families. Some of these programs include paid time off including paid parental leave, access to retirement savings vehicles, medical, dental, vision, and life insurance options, an employee stock purchase program, and other financial, health, and well-being focused benefits.

Because we take a balanced, global approach to our benefits, benefit offerings may vary by location, position, and/or business unit. Some benefits are company-paid, while others are available through team member contributions. For details visit .

Schedule

Full time

Affiliated Companies Affiliated Companies: World Courier Switzerland S.A.

Equal Employment Opportunity

AmerisourceBergen is committed to providing equal employment opportunity without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, genetic information, national origin, age, disability, veteran status or membership in any other class protected by federal, state or local law.

The company\\xe2\\x80\\x99s continued success depends on the full and effective utilization of qualified individuals. Therefore, harassment is prohibited and all matters related to recruiting, training, compensation, benefits, promotions and transfers comply with equal opportunity principles and are non-discriminatory.

AmerisourceBergen is committed to providing reasonable accommodations to individuals with disabilities during the employment process which are consistent with legal requirements. If you wish to request an accommodation while seeking employment, please call 888.692.2272 or email . We will make accommodation determinations on a request-by-request basis. Messages and emails regarding anything other than accommodations requests will not be returned\\n \\n \\n \\n \\n \\n

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Job Detail

  • Job Id
    JD1601949
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Zürich, ZH, Switzerland
  • Education
    Not mentioned