Job Description

Sie arbeiten gerne mit internationalen Studierenden und bringen Organisationstalent mit? Als Incoming Exchange Coordinator gestalten Sie die reibungslosen Ankommens- und Betreuungsprozesse der Austauschstudierenden auf Englisch, personlich und mit Engagement!

Departement:

School of Engineering

Arbeitsbeginn:

15.04.2026 oder nach Vereinbarung


Aufgaben
Sie ubernehmen die folgenden Kernaufgaben:

Koordination und Administration der Mobilitat von Incoming Studierenden aus aller Welt und Ansprechperson fur Studierende und Mitarbeitende Erstellung, Pflege und Kommunikation relevanter Informationen (E-Mail, Word, OneNote, Excel, MS Teams) Planung, Verwaltung und Abrechnung der finanziellen Mittel (Mobilitatszahlen, Stipendien, Spesen) Organisation und Begleitung von Veranstaltungen fur Incoming Studierende (Welcome Day, Farewell Event, Guest Students meet SoE Students, Mid-Semester Coffee Break, inkl. Prasentationen an Online Student Fairs) Eigenstandiges Management und kontinuierliche Optimierung der Arbeitsprozesse Gestaltung und Aktualisierung von Website und Intranet (Typo3) im eigenen Fachbereich Pflege von Daten und Informationen in verschiedenen Tools (Mobility-Online, CRM, Evento etc.) Erstellung und Versand des elektronischen Newsletters Stellvertretung in weiteren Fachbereichen des International Office

Profil
Sie verfugen uber eine ausgepragte Dienstleistungsorientierung sowie eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Der routinierte Umgang mit gangigen IT-Programmen, insbesondere Excel, gehort zu Ihren Starken.

Sie arbeiten strukturiert, sehr selbststandig und zuverlassig und zeichnen sich gleichzeitig durch Flexibilitat und Organisationstalent aus. Die Zusammenarbeit mit jungen Menschen aus aller Welt, im Team, mit internen Schnittstellen sowie mit internationalen Partnerinstitutionen bereitet Ihnen Freude.

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute schriftliche und mundliche Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau (oder gleichwertig) sind fur diese Position zwingend erforderlich. Mehrjahrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion - idealerweise im Bildungs- oder Hochschulumfeld - ist von Vorteil.



Dafur stehen wir
Die ZHAW Zurcher Hochschule fur Angewandte Wissenschaften ist mit uber 14'000 Studierenden und uber 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grossten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.



Die School of Engineering (SoE) setzt als eine der fuhrenden technischen Hochschulen in der Schweiz auf zukunftsrelevante Themen. 14 Institute und Zentren garantieren qualitativ hochstehende Ausbildung, Forschung und Entwicklung mit Fokus auf die Bereiche Energie, Mobilitat, Information und Gesundheit.



Das International Office (IO) spielt eine zentrale Rolle in der Organisation und Administration der internationalen Studierenden- und Mitarbeitenden Mobilitat.



Die ZHAW setzt sich fur geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fordern. Um den Frauenanteil in Fuhrungspositionen zu erhohen, sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen.


Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fordern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Fuhrungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite Arbeiten an der ZHAW zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Arbeitskultur

Work-Life-Balance

Diversitat und Inklusion

Personliche Entwicklung

Okologische, okonomische und soziale Nachhaltigkeit an der ZHAW

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Lohn und Vorsorge

Kontakt

Jeannine Stutz

Leiterin International Office


+41 (0) 58 934 42 59

jeannine.stutz@zhaw.ch

Yeliz Sevinc

Recruiting Manager


burcinyeliz.sevinc@zhaw.ch