Job Description

Description de l'entreprise

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Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices representant 160 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour decouvrir les moments forts de l'annee 2024 en cliquant ici.


Le poste est rattache au Departement d'exploitation. Ce departement a pour mission d'assurer l'intendance et la logistique necessaires au bon fonctionnement de l'ensemble des HUG, en matiere de restauration, nettoyage et desinfection des locaux et hygiene du linge. Il gere egalement le service de sterilisation, le service biomedical et equipements ainsi que Cressy-Sante. Plus de 1'300 professionnelles et professionnels realisent leurs missions au quotidien dans souci constant d'exigence, avec le sens du service et de la responsabilite environnementale.


Au sein du Departement d'exploitation, le Service de transports, distribution et magasin assure la gestion du magasin central, du service postal, le transport de la patientele et des biens de consommation, la reception et la distribution des marchandises.

Description du poste

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Sous la responsabilite du chef du service, vous contribuez a la conception et a la mise en oeuvre des projets logistiques en fournissant analyses et conseils et en conduisant des projets permettant de contribuer a la realisation des objectifs institutionnels. A ce titre, vous menez des projets d'ampleur, tels que :


La conception de solutions d'intralogistiques multi flux. Ces solutions comportent aussi bien des volets techniques, organisationnels ou impliquant des adaptations ou transformations des processus.


L'analyse et l'optimisation de l'ensemble des flux de transit logistiques intra hospitaliers. Vous elaborez des modeles d'organisation visant a mutualiser les ressources, standardiser les pratiques et integrer des solutions innovantes.


La redaction des cahiers des charges fonctionnels de solutions d'intralogistiques, de transport (AGV/AMR) et de solution informatique de gestion logistique (WMS/WCS/TMS...)


Vous integrez les contraintes et exigences liees a la securite, la qualite, la reglementation et l'ergonomie des la phase de conception. Vous pilotez des projets logistiques structurants et en assurez le suivi et la coordination depuis l'analyse de faisabilite jusqu'a la mise en oeuvre operationnelle.


Vous assurez une communication fluide et structuree avec les utilisateurs, les services supports, la direction et les partenaires.


Vous assurez la veille technologique et le suivi des bonnes pratiques et en faites beneficier le departement d'exploitation (DEX) et plus largement l'entier de l'institution.


Votre experience dans la gestion et la conduite de projets complexes ou de grande envergure (exemple : reorganisations internes, optimisation de la Supply Chain, robotisation, etc...) alliee a votre connaissance du milieu hospitalier vous conferent credibilite et rapidite d'integration.


Vous contribuez a la definition des orientations strategiques de la supply chain, a la mise en oeuvre de la strategie d'amelioration continue et a l'amelioration de la performance et des processus logistiques.

Qualifications

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Vous etre titulaire d'un diplome d'ingenieur ou ingenieure de niveau Master dans le domaine de l'ingenierie industrielle avec une specialisation en logistique ou en Management de la supply chain. Une specialisation en logistique Hospitaliere serait un atout.


Vous maitrisez les outils du Lean management et disposez d'une certification de type black belt. Une formation en accompagnement du changement serait aussi un aout.


Vous disposez de connaissances significatives d'outils informatiques logistiques (ERP, WMS, WCS, TMS) et avez une excellente comprehension des flux physiques et des flux d'information. Vous possedez une tres bonne maitrise de la suite MS Office.


Vous maitrisez des methodes et outils de gestion de projet (planification, gestion des couts, risques...) et avez complete votre formation avec un certificat ou un diplome en gestion de projet PMI, Hermes ou equivalent.


Vous beneficiez d'une experience confirmee (minimum 5 ans) en gestion de projets logistiques, idealement dans un environnement hospitalier ou fortement reglemente. Une experience industrielle sera egalement consideree.


Vos qualites relationnelles et votre sens de l'ecoute et de la communication vous permettent de nouer des liens de qualite et de confiance avec vos interlocuteurs et interlocutrices. Votre autonomie et votre rigueur sont des atouts precieux pour mener a bien votre mission et on reconnait vos capacites de synthese et d'analyse. Votre leadership transversal vous permet d'evoluer avec aisance dans des environnements pluridisciplinaires.


Vous avez une excellente maitrise du francais oral et ecrit. L'anglais et/ou l'allemand seraient un atout.

Informations complementaires

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Horaires reguliers.

Entree en fonction : des que possible Nombre de postes : 1 Taux d'activite : 100% Classe de fonction : 21 Contrat : CDI Delai de candidature : 13.08.2025 Demande de renseignements : M. T. Ernault, chef de service, thierry.ernault@hug.ch

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et vos certificats de travail.


Cette annonce s'adresse aux collaborateurs HUG indistinctement aux femmes et aux hommes.


Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.


Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.