Job Description

Drucken
Im Departement Chemie und Angewandte Biowissenschaften der ETH Zurich ist per 1. April oder nach Vereinbarung am Labor fur Anorganische Chemie eine Stelle als Institutskoordinator:in zu besetzen.
Stellenbeschreibung

• Sie sind verantwortlich fur die reibungslosen Ablaufe und die selbststandige Fuhrung des Instituts-Sekretariates und unterstutzen den Institutsvorsteher proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Ihr vielfaltiges Aufgabengebiet umfasst, neben den allgemeinen Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Vorbereitung und Protokollierung der Institutsleitungs-Sitzungen, Planung und Organisation diverser Vortragsreihen, Betreuung von Gasten, Verwaltung der finanziellen Mittel des Instituts, Erstellung und Uberwachung des Budgets, Aktualisierung der Instituts-Webseite, Rekrutierung, Anstellung und Auszahlung von Mitarbeitenden, Abrechnung von Spesen, internen Dienstleistungen und Abwicklung und Betreuung bei Neubesetzung von Professuren innerhalb des Institutes
• Sie arbeiten eng mit den Sekretariaten der Professuren innerhalb des Instituts, den Verwaltungseinheiten im Departement sowie mit dem Stab des Departementes und dem Stab Professuren zusammen

Profil

• Sie verfugen uber eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulumfeld
• Sie arbeiten sehr selbststandig und verantwortungsbewusst und behalten auch bei wechselnden Anforderungen den Uberblick
• Dank Ihrer raschen Auffassungsgabe finden Sie sich schnell in neue Aufgaben und Prozesse ein
• Sie verfugen uber stilsichere mundliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Der sichere Umgang mit den gangigen MS-Office-Programmen ist fur Sie selbstverstandlich, und Sie sind bereit, sich flexibel in interne Spezialprogramme einzuarbeiten
• Die Stelle setzt eine grosse Eigenverantwortung voraus. Sie schatzen es, Ihr Aufgabenportfolio eigenstandig zu fuhren und Verantwortung fur Ihr Gebiet zu ubernehmen
• Sie uberzeugen durch Ihre effiziente, umsichtige und vorausschauende Arbeitsweise, Ihre hohe Eigeninitiative sowie Ihr ausgepragtes Organisationstalent

Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten
Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tatigkeit, mitten im Grunen am Honggerberg, moderne Anstellungsbedingungen, gute Moglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie moderne Arbeitsformen
Die ETH Zurich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt fur unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Uber 30'000 Menschen aus mehr als 120 Landern finden bei uns ein Umfeld, das eigenstandiges Denken fordert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Losungen fur die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
Diversitat und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Im Einklang mit unterstutzt die ETH Zurich eine inklusive Kultur. Wir fordern Chancengleichheit, schatzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Wurde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten konnen. Nachhaltigkeit ist fur uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer
Neugierig? Sind wir auch.
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich uber das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berucksichtigt.
Fur weitere Auskunfte stehen Ihnen Prof. Maksym Kovalenko, Institutsvorsteher ) oder Frau Raffaella Naldi, aktuelle Institutskoordinatorin ( ) gerne zur Verfugung (keine Bewerbungen an diese E-Mail-Adressen).
Uber die ETH Zurich
Die ETH Zurich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt fur unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Uber 30'000 Menschen aus mehr als 120 Landern finden bei uns ein Umfeld, das eigenstandiges Denken fordert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Losungen fur die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

Skills Required