Job Description

Company:

Vorwerk International

Employment Type:

Fulltime

City:

Wollerau
Vorwerk International & Co. KmG gehort zu dem seit 140 Jahren tatigen deutschen Familienunternehmen Vorwerk. Im strategischen Headoffice in Wollerau werden die Divisionen Kobold und Thermomix weltweit gefuhrt.



Als international agierendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeiter/innen und Berater/innen zahlreiche Moglichkeiten, um sich zu entfalten. Das erfolgreiche Direktvertriebskonzept, die Faszination bekannter Marken sowie langfristige Perspektiven schaffen die perfekten Bedingungen fur engagierte Menschen, die alle Chancen nutzen wollen, ihre Zukunft aktiv mitzugestalten.



Mehr auf https://jobs.vorwerkgroup.com/



Als personliche Assistenz der globalen Leitung People & Culture unterstutzt du mich in der taglichen Organisation, Kommunikation und Koordination unseres Bereichs. Du tragst wesentlich dazu bei, dass unsere P&C-Initiativen reibungslos laufen, unsere Events inspirierend sind und unsere globale Community verbunden bleibt. Die Rolle bietet dir die Chance, fruh Verantwortung zu ubernehmen, dich weiterzuentwickeln und Einblicke in globale HR-Arbeit bei Vorwerk zu erhalten.

Hauptaufgaben

Kalender-, Kommunikations- und Meeting-Management Proaktive Kalenderpflege, Terminplanung und Koordination von Meetings Vorbereitung, Moderationssupport und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Protokolle, Action-Tracking) Organisation der monatlichen globalen P&C Calls (Einladungen, Referent:innen, Materialien, Follow-ups) Erstellung und Pflege von Kommunikationsvorlagen, Prasentationsunterlagen und kurzen Briefings Event- und Programmorganisation (Global) End-to-end Organisation des jahrlichen globalen HR-Treffens (Location/Online-Setup, Agenda-Design, Speaker-Management, Logistik, Budgettracking, Teilnehmermanagement, Feedback-Auswertung) Planung und Durchfuhrung weiterer P&C-Events (Workshops, Offsites, Townhalls) Unterstutzung bei Initiativen und Projekten Mitarbeit in ausgewahlten P&C-Projekten (z. B. Talent-Programme, Engagement-Initiativen, Entwicklungsprogrammen) Recherche, Benchmarking und Erstellung von Kurzanalysen/One-Pagern zur Entscheidungsunterstutzung Koordination von Stakeholdern uber Lander- und Funktionsgrenzen hinweg Administrative Exzellenz Strukturierte Ablage und Dokumentation (z. B. Meetingnotes, Eventdokumentation, Checklisten) Reisemanagement und Spesen-Vorbereitung Unterstutzung bei Vertrags- und Dienstleister-Themen in Abstimmung mit Procurement/Legal

Anforderungen

Must-haves

Laufendes Studium oder kurzlich abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Psychologie, Kommunikationswissenschaften, Sozialwissenschaften oder vergleichbar) Sehr gute organisatorische Fahigkeiten, Liebe zum Detail und hohe Verlasslichkeit Ausgepragte Kommunikationsstarke in Deutsch und Englisch; souveraner Umgang mit internationalen Stakeholdern Hohe Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Freude daran, Verantwortung zu ubernehmen Sicherer Umgang mit Office-Tools (Kalender, E-Mail, Prasentationen) und gangiger Kollaborationstools

Nice-to-have

Erste Erfahrung in Eventorganisation, Projektarbeit oder studentischem Engagement (z. B. Hochschulgruppen) Grundverstandnis moderner HR-Themen (Talent, Engagement, Learning, Culture) Affinitat zu digitalen Tools, Strukturierung und Prozessoptimierung

Personliche Eigenschaften

Du arbeitest gerne menschenzentriert, mit einem positiven Spirit und professioneller Gelassenheit Du denkst voraus, bist losungsorientiert und behaltst auch in dynamischen Phasen den Uberblick Du bist diskret, vertrauenswurdig und gehst sorgfaltig mit sensiblen Informationen um Du hast Lust, dich in einem internationalen Umfeld kontinuierlich weiterzuentwickeln

Hinweis zur Bewerbung

Wenn dich die Kombination aus Organisation, Kommunikation und internationaler HR-Arbeit reizt und du Lust hast, dich zu entwickeln, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit kurzem Motivationsschreiben und moglichen Startterminen.

Was bieten wir?

Als ein von Kununu als Top Company 2025 ausgezeichnetes Unternehmen bieten wir eine sehr internationale Firmenkultur, faszinierende bekannte Marken und langfristige Perspektiven fur engagierte Menschen, die ihre Chance ergreifen, die Zukunft mit uns aktiv zu gestalten.


Sehr internationale und multikulturelle Firmenkultur Neue, moderne und ergonomische Buros Parkmoglichkeiten und gut mit offentlichen Verkehrsmitteln erreichbar Leistungsfahige Pensionskasse Eigener Fitnessraum Individuelle Benefits zur Auswahl wie Beteiligung zu offentlichen Verkehrsmitteln, Parkplatz, zusatzliche Urlaubstage, Firmenprodukte, Fahrrad/ E-Bike, Sportgerate.




Seit April 2021 gehort Vorwerk International zu den Fair-ON-Pay Unternehmen. Dies ist eine Zertifizierung zur Lohngleichstellung von Frauen und Mannern.

Mehr daruber hier: https://fair-on-pay.com/certified-companies/

Bist Du interessiert? Bitte bewirb dich direkt uber den untentstehenden Link.



Unsere Kontaktperson

Vorwerk International Co. & KmG.

Charlotte Sladek

Verenastrasse 39

8832 Wollerau