Job Description

Contrat:

Contrat a duree indeterminee

Lieu de travail:

Les Longines 8, 2610 St-Imier, Suisse (Bern)

Disponible a partir du:

17.12.25

DESCRIPTION DU POSTE

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Nous recherchons un(e) International Marketing Administration & Procurement Coordinator dans notre departement Marketing.


Dans le cadre de ce poste, vos taches principales sont les suivantes :

Administration Marketing :

Gerer la plateforme RIS pour la vente des articles Marketing aux Marches. Coordonner la communication avec les Marches pour leurs commandes d'articles Marketing via RIS, pour la gestion des commandes vente dans SAP et le suivi des livraisons. Assurer les livraisons dans le respect des delais, en collaboration avec l'OPC. Analyser et suivre les stocks des articles Marketing en collaboration avec l'equipe Marketing Administration & Procurement. Analyser et suivre le stock Arvato (Marches europeens) pour eviter les ruptures. Garantir une consommation reguliere des articles pour eviter le surstockage. Gerer egalement l'obsolescence, le phase-out et la destruction des anciennes collections, en collaboration avec les filiales europeennes. Organiser et participer a la vente au personnel d'articles publicitaires. Gerer quelques projets speciaux. Gerer l'envoi de materiel sur les evenements et suivre les livraisons avec l'OPC. Assurer la polyvalence avec l'equipe Marketing Administration & Procurement.

Coordination des Achats :

Traiter les demandes d'achat de biens et services lies au marketing (Brand Heritage, Training, E-Commerce, Customer Service, projets specifiques...). Controler les offres, creer les articles et organiser la partie logistique (uniquement marchandises) avec le support d'OPC et des Fournisseurs. Saisir et suivre des commandes dans SAP, en garantissant les delais de livraisons et en validant la facturation. Travailler en etroite collaboration avec les equipes Marketing HQ et les Fournisseurs pour assurer un bon suivi des nouveaux projets et des commandes en cours.

COMPETENCES REQUISES

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Vous demontrez d'excellentes competences organisationnelles et en suivi de projets

Vous etes flexible et autonome

Vous etes organise(e) et savez gerer les priorites

Vous avez un esprit d'initiative ainsi qu'une bonne resistance au stress

Vous etes precis(e) et disposez d'un esprit methodique

Vous demontrez de bonnes competences de communication et etes oriente(e) clients

Vous etes capable de vous adapter aux differentes cultures

PROFIL

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Vous etes au benefice d'une formation commerciale et/ou administrative ou titre juge equivalent

Vous avez une experience confirmee de minimum 5 ans dans le domaine coordination marketing et/ou achats et/ou logistique, idealement dans l'horlogerie

Vous disposez de bonnes connaissances de la suite MS Office et SAP

Vous savez travailler de maniere autonome tout en collaborant efficacement en equipe dans un contexte international

Vous avez une sensibilite interculturelle et une aptitude a communiquer avec des interlocuteurs varies

Vous etes a l'aise avec les chiffres et les calculs (volumes, calcul de besoins et de consommation, etc.)

LANGUES

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Vous maitrisez parfaitement la langue francaise, tant a l'oral qu'a l'ecrit

Vous avez une bonne maitrise de la langue anglaise, tant a l'oral qu'a l'ecrit

PERSONNE DE CONTACT

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Jamie Nanchen