Job Description

Breslau / Poland

Uber diese Rolle

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Eine neue Herausforderung mit globaler Reichweite! In Zusammenarbeit mit unserem Partner, einem fuhrenden Schweizer Unternehmen in der Lebensmittelindustrie, suchen wir einen erfahrenen IT Communication Manager, der das Team Group IT / IT Value Management Office verstarkt.


Diese strategische Rolle richtet sich an eine leidenschaftliche Kommunikationspersonlichkeit, die an der Schnittstelle zwischen Technologie, Engagement und Corporate Storytelling aufbluht. Du gestaltest klare, konsistente und ansprechende Kommunikation innerhalb einer globalen IT-Organisation und pragst, wie Tausende von Mitarbeitenden IT-Initiativen, Tools und Prozesse verstehen, anwenden und davon profitieren.


Wenn du eine starke Kommunikationsbasis mit echter Begeisterung fur digitale Tools - insbesondere Microsoft 365 - kombinierst, komplexe IT-Themen einfach und inspirierend vermitteln kannst und Freude daran hast, Communities und Stakeholder zu befahigen, dann ist diese Rolle wie fur dich gemacht.

Was wir bieten

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Attraktiver Standort


Flexible Arbeitszeiten


Frische Fruchte, Kaffee & Tee


Internationale Arbeitsumgebung


Weiterbildungen


Teamevents

Das kannst du verdienen

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150 - 175 PLN/Stunde netto (auf B2B-Vertragsbasis)

Was du tun wirst

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Gestalte die IT-Kommunikation im globalen Massstab

Entwickle, pflege und setze eine umfassende IT-Kommunikationsstrategie um, die auf die Unternehmensziele abgestimmt ist. Etabliere Richtlinien und Standards, die eine konsistente Kommunikation uber IT-Projekte und Veranderungsinitiativen hinweg sicherstellen. Uberwache die Wirksamkeit der Kommunikation und verbessere laufend Botschaften, Kanale und das Engagement.

Erstelle wirkungsstarke Inhalte, die inspirieren und informieren

Verfasse und verteile interne Artikel, Newsletter, Video-Content und Kampagnenmaterialien. Bereite uberzeugende Inhalte fur SharePoint (internes Intranet), Microsoft Viva Engage und weitere digitale Plattformen auf. Erstelle hochwertige PowerPoint-Unterlagen fur globale IT-Townhalls, Showcases und Prasentationen fur das Leadership. Stelle einen starken, einheitlichen Kommunikationston uber alle IT-Kanale hinweg sicher.

Verantworte und entwickle das interne IT-Intranet weiter

Ubernehme die Verantwortung fur das interne IT-Intranet (SharePoint) des Unternehmens, inklusive Content-Erstellung, Aktualisierungen, User Enablement und kontinuierlicher Weiterentwicklung der Plattform. Unterstutze und schule Stakeholder in der effektiven Nutzung des Intranets, um Kommunikation und Nutzerbindung zu verbessern.

Baue eine lebendige, vernetzte IT-Community auf

Definiere Best Practices fur das Management von IT-Communities und coache Community-Leads. Unterstutze und begleite globale IT-Events wie Townhalls, Showcases und Engagement-Initiativen. Fordere Austausch, Zusammenarbeit und ein starkes Zugehorigkeitsgefuhl innerhalb der globalen IT-Organisation.

Starke digitale Kommunikationsplattformen und -fahigkeiten

Coache Stakeholder im Umgang mit digitalen Kommunikationstools: SharePoint, Microsoft Teams, Microsoft Viva Engage, Microsoft Copilot, Microsoft Forms. Erstelle Lernformate wie Guides, Tutorials, Demo-Videos und Workshops. Fuhre moderne Kommunikationsformate mit KI, Automatisierung und Multimedia-Tools ein (Synthesia, Camtasia, Adobe Suite). Bleibe uber neue Trends in interner Kommunikation, digitalem Engagement und KI auf dem Laufenden.

Steuere Insights und kontinuierliche Verbesserung

Konzipiere, versende und analysiere globale IT-Umfragen, um Bekanntheit, Zufriedenheit und Engagement zu messen. Nutze Feedback und Daten, um Kommunikationsstrategie, Nutzererlebnis und interne Prozesse weiterzuentwickeln. Verfolge Engagement-Metriken und nutze die Erkenntnisse, um die Wirkung der Kommunikation zu optimieren.

Das bringst du mit

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Hervorragende Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mundlich, mit der Fahigkeit, klar, selbstbewusst und professionell zu kommunizieren. Ausgezeichnete Fahigkeiten in Kommunikation, Schreiben, Storytelling und Prasentation, mit der Fahigkeit, komplexe IT-Themen in klare und ansprechende Botschaften zu ubersetzen. Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der internen Kommunikation, idealerweise in einer globalen IT- oder technologiegetriebenen Umgebung. Sehr gute Kenntnisse der Microsoft 365 Tools, insbesondere:
- SharePoint (Intranet-Verantwortung, Content-Management, Stakeholder-Support)

- PowerPoint (Prasentationen auf Executive-Level)

- Microsoft Teams und Viva Engage (Community Management und Kommunikation)

- Microsoft Copilot (Advocacy und Coaching)

- Microsoft Forms (Umfragen und Analytics)
Erfahrung mit Content- und Multimedia-Tools (z. B. Synthesia, Camtasia, Adobe Creative Suite, Canva) - ein grosser Vorteil. Fahigkeit, mehrere Arbeitsstrome gleichzeitig zu managen, Kommunikationskalender zu planen und hochwertige Inhalte selbststandig zu liefern. Verstandnis fur IT-Konzepte, Terminologie und Trends im digitalen Arbeitsplatz. Vertrautheit mit Change-Management-Frameworks wie ADKAR oder Prosci. Datenorientierte Arbeitsweise, inklusive Erfahrung in der Analyse von Engagement-Metriken und Umfrageergebnissen. Kreative, proaktive, unterstutzende Personlichkeit - jemand, der inspiriert, motiviert und moderne Arbeitsweisen fordert. Erfahrung in globalen und internationalen Arbeitsumgebungen.

Deine Chance

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Ubernimm eine Schlusselrolle bei der Gestaltung von Kommunikation und Engagement in einer globalen IT-Organisation. Arbeite in einem modernen, innovativen Umfeld mit Zugang zu fortschrittlichen digitalen Tools und KI-Technologien. Langfristige Zusammenarbeit als externer Auftragnehmerin. 100 % Remote-Arbeit aus Polen, mit der Moglichkeit, in einem modernen Buro direkt am Marktplatz in Wroc?aw zu arbeiten. Gelegenheit, neue Formate, Kanale und Ideen einzubringen, die die unternehmensweite Kommunikationskultur direkt beeinflussen. Zusatzleistungen wie private medizinische Versorgung, Lebensversicherung und eine Multisport-Karte.

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Martyna Rzeszowska

* martyna.rzeszowska@online.ch