Job Description

Unternehmensbeschreibung
Swiss Medical Network ist eine der bedeutendsten Schweizer Privatklinikgruppen, welche es sich zum Ziel gesetzt hat, ihren schweizerischen und auslandischen Patienten erstklassige medizinische Versorgung zu bieten. Swiss Medical Network uberzeugt durch die hohe Qualitat ihrer Dienstleistungen, das angenehme Arbeitsumfeld und ihre unternehmerisch denkende, erfahrene Fuhrungscrew. Swiss Medical Network betreibt derzeit 21 Kliniken und Spitaler in der ganzen Schweiz und ist in den drei wichtigsten Sprachregionen vertreten.
Stellenbeschreibung
Als (IT) Project Portfolio Manager gestalten und steuern Sie die strategische Ausrichtung der IT-Projektlandschaft fur das gesamte Swiss Medical Network. Sie bilden die Brucke zwischen Strategie und Exekutive, gewahrleisten, dass Ressourcen wertschopfend eingesetzt werden, und schaffen Transparenz uber den Fortschritt der digitalen Transformation. Sie pragen eine effiziente, lieferorientierte Projektkultur im Unternehmen.
Qualifikationen

• Ausbildung: Hochschulabschluss in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder Informatik; relevante Zertifizierungen im Projekt- und Portfoliomanagement (z.B. IPMA, PMP, Prince2, SAFe/Agile) sind ein starkes Plus.
• Erfahrung: Mehrjahrige Berufserfahrung im Multi-Projektmanagement, PMO oder Portfoliomanagement, idealerweise in einem komplexen, dezentralen Umfeld (Gesundheitswesen von Vorteil).
• Methodenkompetenz: Exzellente Kenntnisse gangiger PM-Frameworks (Wasserfall, Agile/Scrum, Hybrid) und Erfahrung in der Etablierung von Governance-Strukturen.
• Analytische Fahigkeiten: Ausgepragtes Zahlenverstandnis, finanzielle Grundkenntnisse (Budgetierung/Controlling) sowie die Fahigkeit, komplexe Zusammenhange schnell zu erfassen und losungsorientiert zu agieren.
• Personlichkeit: Eine selbststandige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise. Sie sind eine dynamische Personlichkeit mit "Can-Do"-Mentalitat, die auch in hektischen Phasen den Uberblick behalt.
• Kommunikation: Hohe soziale Kompetenz, diplomatisches Geschick und Durchsetzungsstarke. Sie kommunizieren sicher auf allen Hierarchieebenen, von der IT bis zur Geschaftsleitung.
• Sprachen: Muttersprache Deutsch und verhandlungssichere Kommunikation in Franzosisch sowie gute Englischkenntnisse sind aufgrund der nationalen Ausrichtung erforderlich; Italienischkenntnisse sind ein zusatzlicher Vorteil.
• Tools: Versierter Umgang mit PPM-Tools (z.B. ServiceNow SPM, MS Project) sowie Kollaborationsplattformen wie Atlassian Confluence/Jira.

Zusatzliche Informationen
Ihr Aufgabenbereich

• Strategische Portfolio-Steuerung: Weiterentwicklung des IT-Projektportfolios zur Sicherstellung, dass alle Initiativen auf die strategischen Geschaftsziele der Gruppe einzahlen.
• Demand Management & Priorisierung: Bewertung neuer Projektanfragen hinsichtlich Nutzen, Risiken, Machbarkeit und Ressourcenbedarf sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen fur das Portfolio
• Projektleitung: Operative Leitung von komplexen, gruppenweiten Transformationsvorhaben sowie aktive Intervention und Steuerung bei Projekten in Schieflage (Task-Force-Management) zur Sicherstellung des Projekterfolgs.
• Performance Monitoring & Reporting: Verantwortung fur das ubergreifende Monitoring des Portfolios (Status, Budget, Ressourcen, Risiken) und Erstellung adressatengerechter Reportings fur C-Level-Stakeholder.
• Ressourcenmanagement: Optimierung der Ressourcenauslastung uber verschiedene Projekte hinweg und Identifikation von Engpassen in enger Abstimmung mit den Fachbereichsleitern.
• Coaching & Support: Fachliche Unterstutzung und methodisches Coaching der Projektleiter zur Steigerung der Lieferqualitat und Einhaltung von "Best Practices".
• Finanzcontrolling: Uberwachung der Projektbudgets auf Portfolio-Ebene und Sicherstellung einer korrekten finanziellen Planung und Verrechnung in Zusammenarbeit mit dem IT-Controlling Team.
• Stakeholder-Kommunikation: Regelmassiger Austausch mit Stakeholdern aus Medizin, Verwaltung und IT, um Erwartungen zu managen und die strategische Roadmap transparent zu kommunizieren.

Unser Angebot

• Innovation: Wir bieten Ihnen eine zentrale Schlusselfunktion mit echtem Gestaltungsspielraum, um die digitale Zukunft eines der fuhrenden privaten Gesundheitsnetzwerke der Schweiz zu steuern.
• Gestaltung: Sie erhalten die einzigartige Moglichkeit, das Projektportfolio-Management in unserem dynamischen und expandierenden Unternehmen massgeblich weiterzuentwickeln und zu professionalisieren.
• Umfeld: Es erwartet Sie ein inspirierendes Arbeitsklima, ein attraktives Gehaltspaket sowie fortschrittliche Sozialleistungen.
• Weiterentwicklung: Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tatigkeit an der Schnittstelle zwischen Medizin, Business und Technologie mit hoher Eigenverantwortung.

Eintrittsdatum
per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort
Zurich, Basel, Solothurn, Zofingen, Freiburg, Sitten, Genolier oder Genf (Missionen / Projekte in der ganzen Schweiz). Homeoffice moglich.
Senden Sie uns Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Diplome, Zeugnisse) bitte via unsere Internetseite.
Diese Stelle besetzen wir ohne Stellenvermittler. Es werden nur Bewerbungen berucksichtigt, die dem oben genannten Profil entsprechen.

Skills Required