Job Description

Wir bei Implenia gestalten die digitale Zukunft unserer Organisation aktiv mit. Als interne Querschnittsfunktion arbeiten wir eng mit den Fachbereichen sowie einer Vielzahl von IT-Dienstleistern und Partnern zusammen, um innovative und stabile IT-Services bereitzustellen.
Zur Verstarkung unseres Teams suchen wir einen motivierten Junior IT Vendor Manager mit Lernbereitschaft, der als Schnittstelle zwischen den Fachbereichen, Legal und externen Anbietern agiert und diese unterstutzt.
Dein Arbeitsort ist unser Hauptsitz im Ambassador House in Opfikon, mit der Moglichkeit, auch teilweise im Home-Office zu arbeiten.
Das bewegst du:

• Du unterstutzt bei IT-Beschaffungen, insbesondere bei Ausschreibungen (RfX), Single-Sourcing-Prozessen sowie der Ausarbeitung und Verhandlung von IT-Service- und Lizenzvertragen.
• Du pflegst und verwaltest Vertrage im Vertragsmanagementsystem und sorgst dabei fur Transparenz und Aktualitat.
• Dabei uberwachst du die Leistung externer IT-Dienstleister anhand von Service Level Agreements (SLAs) und steuerst aktiv deren Performance.
• Du analysierst Risiken im Provider-Umfeld und entwickelst proaktiv Massnahmen zur Risikominimierung.
• Die Marktbeobachtung macht dir Freude, du fuhrst Benchmarks durch und erkennst Optimierungspotenziale bei Kosten, Leistung und Innovation.
• Du kontrollierst Rechnungen und das Budget.
• Du erstellst Entscheidungsgrundlagen und wirkst an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Vendor-Management-Prozesse mit.

Deshalb gelingt es dir:

• Du hast ein Studium oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. Wirtschafts-/Informatik, Supply Chain, Recht) abgeschlossen und bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ahnlichen Funktion in einem internationalen Umfeld mit.
• Erste Erfahrung im IT-Vendor- oder Lieferantenmanagement sowie in der Beschaffung ist von Vorteil.
• Du verfugst uber Grundkenntnisse im Vertragsrecht, IT-Service-Management und kennst die ITIL-Prozesse, die du praktisch anwendest.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel) setzen wir voraus, Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP) ist wunschenswert.
• Kommunikationsstarke, Teamfahigkeit und Organisationsgeschick zeichnen dich aus, du arbeitest strukturiert, methodisch und besitzt ein gutes Zahlenverstandnis sowie analytische Fahigkeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab, Franzosischkenntnisse sind von Vorteil.

Das bieten wir dir:

• Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten

Skills Required