Job Description

Ein professioneller Empfang ist die Visitenkarte unseres Kunden am Standort in Rotkreuz und Sie sorgen im Hintergrund dafur , dass die Prozesse dahinter reibungslos laufen. In dieser Back-Office-Funktion steuern Sie das Zutrittsmanagement und unterstutzen das Front-Office administrativ, ohne selbst permanent am Empfang zu stehen. Angesiedelt in der Abteilung Security, verbinden Sie organisatorisches Talent mit technischem Verstandnis und Serviceorientierung.
Start Datum: Feb/Marz/April 2026
End Datum: Jahresvertrag (eine Verlangerung wird angestrebt)
Vertragsmodell: Contracting
Arbeitsort: Rotkreuz (CH) - kein Homeoffice moglich
Arbeitspensum: 80%
Info: Arbeitszeiten im Schichtmodell von 07:00 - 20:00 Uhr
In dieser Drehscheibenfunktion (80%) tragen Sie zwei Hute: Sie arbeiten im Team Zutrittsmanagement und ubernehmen diverse administrative Tatigkeiten im Back-Office. Sie sorgen operativ dafur, dass Zutrittsanliegen beantwortet werden und unterstutzen bei der Fehlerbehebung der technischen Anlagen. Sie sind die erste Anlaufstelle fur Mitarbeitende und Gaste bei Zutrittsfragen und fuhren selbststandig Aufgaben in der Datenpflege und Systemunterhalt durch. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und ubernehmen Verantwortung fur eigene Bereiche und Projekte.
Ihre Aufgaben:

• Zutrittsmanagement & Systempflege:

Sie arbeiten aktiv im Zutrittssystem und pflegen aktiv das Badgehandling des Standorts. Bei Problemen sind Sie die erste Anlaufstelle, koordinieren die Losung und bieten bei Bedarf interne Fachstellen auf. * Badge-Bewirtschaftung & Compliance:
Sie verwalten den gesamten Lebenszyklus der Ausweise von der Erstellung uber die Mutation bis zur Sperrung. Sie unterhalten Zutrittsrechte und fuhren Audits in ihrem Bereich durch. * Prozesse & Schulung:
Sie bearbeiten Zutrittsanfragen, erstellen Support-Tickets und unterstutzen bei administrativen Ablaufen. Zudem fuhren Sie sicherheitsrelevante Schulungen durch und sorgen fur die revisionssichere Archivierung der Nachweise. * Projekte & Nachwuchs:
Sie ubernehmen projektspezifische Sonderaufgaben im Sicherheitsumfeld und pflegen den Kontakt zu externen Dienstleistern. Zudem engagieren Sie sich bei der Einfuhrung von Lernenden und sorgen fur ein sicheres Onboarding neuer Mitarbeitender. * Back-Office und Administration:
Sie erledigen administrative Aufgaben fur die Sicherheitsabteilung und stellen die Erreichbarkeit im Back-Office sicher. Dazu gehoren die effiziente Bewirtschaftung des Ticket-Systems sowie die Entgegennahme und Koordination von telefonischen Anliegen.
Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmannisch oder technisch) und idealerweise Erfahrung im Sicherheitsumfeld
• Bestenfalls 5 Jahre relevante Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit Zutrittskontrollsystemen (z.B.Kaba) und IT-Anwendungen (Google Environment)
• Verhandlungssichere Kommunikation auf Deutsch (B2 - C1) und Englisch (Niveau C1)
• Strukturierte und exakte Arbeitsweise, sowie sorgfaltiger Umgang mit Sicherheitsrichtlinien
• Vertrauenswurdige Personlichkeit in der Rolle als interner Dienstleister mit einem freundlichem und hoflichem Auftreten

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Bei Bewerbungen per E-Mail erklart sich der Sender respektive die Senderin damit einverstanden, dass die ubermittelten Daten unter Berucksichtigung unserer Datenschutzrichtlinie verwendet werden.
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Job Profil

• Administration - Various
• Zug
• Contracting
• Teilzeit, 80%
• Feb/Marz/April 2026 - Jahresvertrag (eine Verlangerung wird angestrebt)
• Security, Google products, Empfang, Zutrittsmanagement

Job Benefits

• Arbeitslaptop
• Coopers Care
• Du-Kultur
• Familiares Team
• Moderner Arbeitsplatz
• Weiterbildungsangebot
• Zentrale Lage

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