Job Description

Die We make it GmbH ist ein national tatiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjahriger erfolgreicher Erfahrung uber eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistungen verfugt. Die Rekrutierungsaktivitaten sind auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Buro/Verwaltung, Engineering, Pharma und IT fokussiert. Die We make it GmbH stellt hochste Anspruche an Qualitat, Ethik und Diskretion. Fur unseren Kunden, die Roche Diagnostic, suchen wir einen Kauffrau -mann EFZ 80% (m/w/d) Beschreibung Ein professioneller Empfang ist die Visitenkarte unseres Standorts und Sie sorgen im Hintergrund dafur, dass die Prozesse dahinter reibungslos laufen. In dieser Back-Office-Funktion steuern Sie das Zutrittsmanagement und unterstutzen das Front-Office administrativ, ohne selbst permanent am Empfang zu stehen. Angesiedelt in der Abteilung Security, verbinden Sie organisatorisches Talent mit technischem Verstandnis und Serviceorientierung. In dieser Drehscheibenfunktion (80%) tragen Sie zwei Hute: Sie arbeiten im Team Zutrittsmanagement und ubernehmen diverse administrative Tatigkeiten im Back-Office. Sie sorgen operativ dafur, dass Zutrittsanliegen beantwortet werden und unterstutzen bei der Fehlerbehebung der technischen Anlagen. Sie sind die erste Anlaufstelle fur Mitarbeitende und Gaste bei Zutrittsfragen und fuhren selbststandig Aufgaben in der Datenpflege und Systemunterhalt durch. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und ubernehmen Verantwortung fur eigene Bereiche und Projekte. Der perfekte Kandidat (m/w/d): Dieser versierte Profi verfugt uber eine fundierte kaufmannische oder technische Ausbildung sowie mindestens funf Jahre relevante Berufserfahrung im Sicherheitsumfeld. Dank seiner fundierten Kenntnisse in Zutrittskontrollsystemen und dem Google-Workspace-Umfeld managt er den gesamten Badge-Lebenszyklus sowie komplexe IT-Prozesse absolut souveran. Als kommunikationsstarke Personlichkeit agiert er verhandlungssicher auf Deutsch sowie Englisch (C1) und kombiniert dabei eine ausgepragte Dienstleistungsorientierung mit hochster Diskretion und Exaktheit. Mit viel Eigeninitiative ubernimmt er die Verantwortung fur Schulungen sowie Projekte und behalt selbst in hektischen Momenten stets den Uberblick uber alle administrativen Sicherheitsrichtlinien. Arbeitszeiten Schichtarbeit / 36 Stunden Woche Aufgaben Zutrittsmanagement & Systempflege: Sie arbeiten aktiv im Zutrittssystem und pflegen aktiv das Badgehandling des Standorts. Bei Problemen sind Sie die erste Anlaufstelle, koordinieren die Losung und bieten bei Bedarf interne Fachstellen auf, Badge-Bewirtschaftung & Compliance: Sie verwalten den gesamten Lebenszyklus der Ausweise von der Erstellung uber die Mutation bis zur Sperrung. Sie unterhalten Zutrittsrechte und fuhren Audits in ihrem Bereich durch, Prozesse & Schulung: Sie bearbeiten Zutrittsanfragen, erstellen Support-Tickets und unterstutzen bei administrativen Ablaufen. Zudem fuhren Sie sicherheitsrelevante Schulungen durch und sorgen fur die revisionssichere Archivierung der Nachweise, Projekte & Nachwuchs: Sie ubernehmen projektspezifische Sonderaufgaben im Sicherheitsumfeld und pflegen den Kontakt zu externen Dienstleistern. Zudem engagieren Sie sich bei der Einfuhrung von Lernenden und sorgen fur ein sicheres Onboarding neuer Mitarbeitender, Back-Office und Administration: Sie erledigen administrative Aufgaben fur die Sicherheitsabteilung und stellen die Erreichbarkeit im Back-Office sicher. Dazu gehoren die effiziente Bewirtschaftung des Ticket-Systems sowie die Entgegennahme und Koordination von telefonischen Anliegen. Qualifikation Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmannisch oder technisch) und bringen idealerweise Erfahrung im Sicherheitsumfeld mit., Min. 5 Jahre relevante Berufserfahrung. , Sie kennen sich mit Zutrittskontrollsystemen (z.B.Kaba) aus und bewegen sich sicher in IT-Anwendungen (Google Environment). , Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch (B2 - C1) und konnen sich auch auf Englisch (Niveau C1) gut mit unseren internationalen Gasten und Mitarbeitenden verstandigen., Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und exakt gerade, wenn es um Sicherheitsrichtlinien geht, arbeiten sie sorgfaltig, Sie sind eine vertrauenswurdige Personlichkeit. Sie verstehen sich als interner Dienstleister, behalten jedoch das Thema Sicherheit immer im Auge. Sie haben ein freundliches und hofliches Auftreten, Sie sind initiativ und beschaftigen sich gerne mit neuen Themen. Sie ubernehmen gerne Verantwortung ("Ownership") fur Ihren Bereich, konnen, Prioritaten richtig setzen und behalten auch in hektischen Momenten die Ruhe. Sind Sie interessiert? Dann freut sich Herr Andre Amstad auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Ausbildungsnachweise). Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

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