Job Description

zentrale Drehscheibe fur administrative Ablaufe
Du ubernimmst gerne Verantwortung und sorgst dafur, dass Ablaufe im Hintergrund reibungslos funktionieren? In dieser Position bist du die zentrale Anlaufstelle fur administrative Themen und haltst intern wie extern die Faden zusammen. Fur unsere Kundin suchen wir eine strukturierte sowie diskrete Personlichkeit mit Organisationstalent.
Deine Aufgaben

• Empfangen von Telefonanrufen und Betreuen des zentralen Telefondienstes
• Koordinieren und Bearbeiten der internen sowie externen Korrespondenz
• Bearbeiten und Nachverfolgen von Auftragen uber den gesamten administrativen Prozess
• Prufen und Freigeben der wochentlichen Zeiterfassungen der Mitarbeitenden
• Bewirtschaften und Aktualisieren der Kundenstammdaten sowie der elektronischen Ablagestruktur
• Ausarbeiten von Rechnungen, projektbezogenen Abrechnungen, Regierapporten und Nachtragen
• Verbuchen von Lieferantenrechnungen und Mithelfen in buchhalterischen Belangen
• Disponieren, Verwalten und Uberwachen des Buro- und Verbrauchsmaterials

Dein Profil

• Kaufm. Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer Allrounder-Tatigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Bereitschaft, sich rasch in neue Systeme einzuarbeiten
• Mitdenkende, hilfsbereite und engagierte Personlichkeit mit Organisationstalent
• Sorgfaltige, selbststandige und pflichtbewusste Arbeitsweise
• Deutsch: Stilsicher

Deine Perspektiven
Du wirst sorgfaltig in dein Aufgabengebiet eingefuhrt und ubernimmst abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum. Moderne Arbeitsplatze, flexible Arbeitsmodelle sowie zeitgemasse Anstellungsbedingungen unterstutzen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Dich erwartet ein kollegiales Team und ein stabiles Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.
Eintritt
Sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort
Region Obwalden
Bereit fur den nachsten Schritt?
Dann nimm Kontakt mit uns auf - wir beraten dich personlich und selbstverstandlich diskret. Karin May-Kaslin (041 618 31 33) freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen und darauf, dich mit viel Erfahrung auf deinem beruflichen Weg zu begleiten.
Anstellungsart

Skills Required