Job Description

Kaufmann/-frau EFZ



Kaufleute EFZ erledigen administrative Arbeiten in privaten oder offentlichen Unternehmen. Ihre Aufgaben variieren je nach Tatigkeitsbereich des Arbeitgebers und der Art ihrer Anstellung. Sie konnen sich mit Geschaftskorrespondenz, Buchhaltung (Buchungen erfassen, Zahlungen uberprufen), Bestellungen (Entgegennahme, Rechnungsstellung), Kundenempfang und Sekretariatsarbeiten befassen.

Bildungstypen

Grundbildung (Lehre)

Berufsfelder

Wirtschaft, Verwaltung, Tourismus

Branchen

Administration, Betriebswirtschaft, Management - Banken, Versicherungen - Tourismus - Tourismus

Swissdoc

0.611.105.0

Aktualisiert

01.04.2025

6 Videos

2'056

freie Lehrstellen

Tatigkeiten


Sie fuhren folgende Tatigkeiten aus:


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Korrespondenz erledigen und Bestellungen verwalten

Post entgegennehmen, sortieren und an die Mitarbeitenden verteilen Postsendungen verschicken Briefe, Dateien, Bestellungen und Berichte kontrollieren, ordnen und archivieren Dokumente scannen, um sie weiterzuleiten oder elektronisch abzulegen Akten, Berichte, Protokolle oder Korrespondenz anhand von Notizen, Aufzeichnungen oder Diktaten verfassen, die auch in einer Fremdsprache sein konnen Post beantworten, zum Beispiel Informations-, Angebots- oder Stellenanfragen oder Auftragsbestatigungen

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Buchhaltung

Rechnungen prufen und anschliessend erfassen Betrage verbuchen und die Buchhaltung so aktuell halten Dokumente erstellen, die mit dem Eingang einer Bestellung zusammenhangen, zum Beispiel Rechnungen mit Mehrwertsteuerberechnung und Versandkosten, Lieferscheine oder Zollformulare Konten regelmassig uberprufen, das heisst, gezahlte und eingegangene Betrage mithilfe von Buchungsbelegen und Verwaltungssoftware kontrollieren Zahlungserinnerungen verschicken bei Bedarf ein Inkassoburo informieren, um unbezahlte Rechnungen einzufordern

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Sekretariat fuhren

Terminkalender fur Sitzungen und Termine verwalten Datenbanken wie Kunden-, Bestell- und Lieferantenverzeichnis aktualisieren Kundinnen oder Besucher empfangen Telefonate entgegennehmen und E-Mails bearbeiten andere Lernende und Praktikantinnen oder Praktikanten begleiten Kaufleute EBA anleiten
Ausbildung

Bildung in beruflicher Praxis



In einem Lehrbetrieb aus folgenden

19 Branchen

.


Schulische Bildung



1-2 Tage pro Woche an der Berufsfachschule.


Schulische Vollzeitausbildung



Diverse Schulen in der Deutschschweiz


Mehr Informationen:

berufsberatung.ch/schulen

Uberbetriebliche Kurse



Berufliche Grundlagen erlernen, vertiefen und uben, 8-16 Tage wahrend 3 Jahren.


Dauer



3 Jahre, Handelsmittelschule: 4 Jahre


Inhalt


Handeln in agilen Arbeits- und Organisationsformen Interagieren in einem vernetzten Arbeitsumfeld Koordinieren von unternehmerischen Arbeitsprozessen Gestalten von Kunden- oder Lieferantenbeziehungen Einsetzen von Technologien der digitalen Arbeitswelt wahlpflichtbereichsspezifische Berufskenntnisse: 2. Fremdsprache oder individuelle Projektarbeit optionsspezifische Berufskenntnisse: Finanzen, Technologie oder Kommunikation in der Unterrichts- oder der 1. Fremdsprache

Berufsmaturitat



Bei sehr guten schulischen Leistungen konnen die Lernenden zusatzlich die Berufsmaturitatsschule besuchen.


Hinweis: Lernende in der Bankbranche konnen die Berufsmaturitat im Rahmen des Ausbildungsmodells

KV BM Fokus

absolvieren.


Abschluss



Kaufmann/-frau EFZ


Voraussetzungen

Vorbildung


obligatorische Schule abgeschlossen einige Lehrbetriebe oder Schulen fuhren eine Aufnahmeprufung durch

Anforderungen


mundliche und schriftliche Sprachgewandtheit Organisationsfahigkeit Fremdsprachenkenntnisse gute Auffassungsgabe Verantwortungsbewusstsein Zuverlassigkeit Kontaktfreude Flair fur Zahlen Weiterbildung

Kurse



Angebote von Berufsfachschulen, Weiterbildungszentren sowie Berufs- und Branchenverbanden.


Berufsprufung (BP)



Mit eidg. Fachausweis, zum Beispiel:

Fachmann/Fachfrau im Finanz- und Rechnungswesen Marketingfachmann/-frau E-Commerce Spezialist/in HR-Fachmann/-frau Treuhander/in Direktionsassistent/in

Hohere Fachprufung (HFP)



Zum Beispiel:

dipl. Experte/Expertin in Rechnungslegung und Controlling dipl. Marketingleiter/in Leiter/in Human Resources mit eidg. Diplom dipl. Aussenhandelsleiter/in dipl. Immobilientreuhander/in

Hohere Fachschule (HF)



Bildungsgange in verwandten Fachbereichen, zum Beispiel dipl. Bankwirtschafter/in HF, dipl. Betriebswirtschafter/in HF oder dipl. Versicherungswirtschafter/in HF.


Fachhochschule (FH)



Studiengange in verwandten Fachbereichen, zum Beispiel Bachelor of Science (FH) in Betriebsokonomie oder in Wirtschaftsingenieurwesen. Je nach Fachhochschule gelten unterschiedliche Zulassungsbedingungen.


Berufsverhaltnisse


Kaufleute EFZ arbeiten je nach Grosse des Betriebs alleine und erledigen die ganze Administration oder sind Teil eines Teams. In grosseren Unternehmen arbeiten sie in Abteilungen mit spezifischen Aufgaben. Sie arbeiten hauptsachlich am Computer und ihre Arbeitszeiten sind regelmassig.


Kaufleute EFZ konnen je nach gewahlter Branche und Fremdsprachenkenntnissen bei ihrer ersten Anstellung unterschiedliche Aufgaben ubernehmen. Nach einigen Jahren Berufserfahrung konnen sie sich auf einen bestimmten Bereich spezialisieren, zum Beispiel Versicherung, Bankwesen, Finanzberatung, Marketing, Personalwesen, Verkauf und Produktmanagement oder Tourismus. Je nach Fahigkeiten, haben sie auch die Moglichkeit, Fuhrungspositionen zu ubernehmen. In diesem Beruf ist Teilzeitarbeit weit verbreitet.



Weitere Informationen

Adressen

Kaufmannische Grundbildung

c/o BIKAS / IGKG Schweiz

Schwanengasse 9


3011 Bern


Tel.: +41 31 381 56 86

URL:

https://www.kaufmaennische-grundbildung.ch

E-Mail:

info@kfmg.ch

Kaufmannischer Verband

Reitergasse 9


8021 Zurich 1


Tel.: +41 44 283 45 45

URL:

https://www.kfmv.ch

E-Mail:

info@kfmv.ch

BIKAS Bildung Kaufleute Schweiz

Schwanengasse 9


3011 Bern


Tel.: +41 31 381 56 86

URL:

https://www.bikas.ch

E-Mail:

info@bikas.ch

IGKG Interessengemeinschaft Kaufmannische Grundbildung

Schwanengasse 9


3011 Bern


Tel.: 031 398 26 10

URL:

http://www.igkg.ch

E-Mail:

info@igkg.ch

Links

https://banklehre.ch/