Job Description

80%

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Departement fur Wirtschaft Soziales und Umwelt, Sozialhilfe


per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Anmietung, Wohnungsubernahme und -abgabe:

Sie unterstutzen bei der Anmietung neuer Wohnungen von der Besichtigung bis zum Vertragsabschluss. Sie prufen und kontrollieren Mietvertrage inhaltlich, koordinieren Wohnungsubernahmen und -abgaben und nehmen diese vor Ort wahr. Die Entscheidungsfindung und Freigabe erfolgt in enger Abstimmung mit der Teamleitung.

Kaufmannische Bewirtschaftung:

Sie verantworten die kaufmannischen Aufgaben im Zusammenhang mit den von uns angemieteten Immobilien. Dazu gehoren unter anderem die Bearbeitung von Mietzinszahlungen und Mietzinsanpassungen sowie die Prufung und Kontrolle von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen. Sie fuhren die entsprechende Korrespondenz eigenverantwortlich.

Fallbearbeitung und Koordination:

Sie bearbeiten die eingehenden Anliegen selbstandig weiter, koordinieren die notwendigen Schritte und stellen die Umsetzung sicher. Dazu gehoren unter anderem die Bearbeitung von Schlusselbestellungen, Schadenmeldungen, Reparaturauftragen und Mahnungen sowie die entsprechende Dokumentation und Nachverfolgung.

Kontakt und Kommunikation mit Anspruchsgruppen:

Sie sind erste Ansprechperson fur Mieter, Vermieter, Sozialarbeitende, Handwerker sowie interne Stellen. Sie fuhren telefonische und schriftliche Kontakte, klaren Anliegen, stellen Informationen bereit und sorgen fur eine klare, verbindliche Kommunikation zwischen allen beteiligten Anspruchsgruppen.

Ihr Profil

Erfahrung:

Sie verfugen uber mehrere Jahre Berufserfahrung in einer kaufmannisch-administrativen Funktion mit Bezug zu Immobilien oder Mietverhaltnissen. Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und die Abstimmung mit einer vorgesetzten Stelle gehoren zu Ihrem Berufsalltag.

Personlichkeit:

Sie arbeiten strukturiert, zuverlassig und selbstandig und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Uberblick. Ihre Kommunikation ist klar, verbindlich und adressatengerecht, auch in anspruchsvollen Situationen. Sie schatzen klare Zustandigkeiten und arbeiten gerne in enger Zusammenarbeit mit dem Team und der Teamleitung.

Ausbildung:

Sie verfugen uber eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Weiterbildungen im Bereich Immobilien wird vorausgesetzt.

Sprache:

Sie beherrschen Deutsch in Wort und Schrift sehr gut und formulieren sicher in der schriftlichen Korrespondenz. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.

Einblick in unsere Arbeit

Die Sozialhilfe Basel-Stadt gehort zum Departement fur Wirtschaft, Soziales und Umwelt. Als eine der grossten und fortschrittlichsten Sozialhilfen der Schweiz unterstutzen wir Einwohnerinnen und Einwohner in Notlagen mit finanzieller Unterstutzung und Beratung. Zu unserem Auftrag gehort auch die Unterbringung und Betreuung von Asylsuchenden und Fluchtlingen sowie das Thema Soziales Wohnen.

Ihre Vorteile

Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt

Wir ubernehmen den grosseren Anteil der laufenden Beitrage, bieten Sparplan-Optionen und Moglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Bringen Sie Ihre Personlichkeit ein

Wir schatzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen fur ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

Arbeiten Sie im Herzen von Basel

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den offentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Wahlen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln

Bei uns zahlen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung fur die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.

Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben

Wir unterstutzen Sie dabei bestmoglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Moglichkeiten.

Zahlen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund lauft

dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall wahrend des gesamten Arbeitsverhaltnisses.

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Ihr Kontakt

Fragen zur Funktion

Alexandra Aktulum
LeiterIn Wohnbewirtschaftung
Tel. +41 61 267 32 98

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Stefania Sanchez
Verantwortliche HR-Support
Tel. +41 61 267 04 43

Vielseitig.

Arbeiten fu?r Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11'000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstu?tzen, befahigen, lenken, gestalten und schu?tzen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfaltig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Moglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!