Administration - Sekretariat der REGENA-Gruppe und Stiftung REGENA-Akademie:
Stammdatenanlage und Stammdatenpflege Debitoren
Artikelanlage und Pflege
Anlage von Neukunden
Pflege der Adressdaten
Pflege Seminaranmeldungsliste
Auftragserfassung
Fakturierung
Betreuung Kundenanfragen - Telefondienst
Finanzbuchhaltung der drei Gesellschaften inkl. Personalwesen:
Kontieren, Verbuchung aller anfallenden Geschaftsvorfalle inkl. Zahlungsverkehr
Intercompany Transaktionen
Fakturierung der Sammel- und Monatsrechnungen
Uberwachung der Liquiditat
Pflege der Intercompany-Preisliste (Verrechnungspreis)
Abwicklung der Firmensteuern (Deutschland)
Fuhren und Verwalten der Personaldossiers
Abwicklung der Entgeltabrechnungen unter Berucksichtigung der arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorgaben nach der jeweiligen Landerbestimmung
Bescheinigungs-, Bewilligungs- und Meldewesen der jeweiligen Landerbestimmung
Zeiterfassung und Zutrittskontrolle
Zolldeklaration:
Erstellung der Zolldokumente fur Ein- und Ausfuhr (CH-D, D-CH)
Abstimmung mit Logistik- und Innendienstteam
) und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise mit Inter-Company-Erfahrung
Gutes Verstandnis von Buchfuhrung und Steuerrecht (CH und DE)
Sicherer Umgang mit MS-Office und sehr gute ERP-Anwenderkenntnisse. Erfahrungen mit (Sage/Infonica, GUS OS) von Vorteil.
Selbstandiges, verantwortungsbewusstes Organisationsgeschick und entsprechendes, engagiertes Handeln
Gute Auffassungsgabe und Bereitschaft, im Team abteilungsubergreifend mitzuarbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Franzosisch von Vorteil
Verantwortungsbewusste, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
Flexibilitat, Belastbarkeit
Team- und Kommunikationsfahigkeit
Gute und freundliche Umgangsformen
Wir bieten Ihnen
Eine anspruchsvolle und interessante Herausforderung in einem stabilen und erfolgsorientierten Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
kurze Entscheidungswege, familiare und offene Firmenkultur
Weiterbildungsmoglichkeiten im Aufgaben- und Gesundheitsbereich
Firmen-Parkplatz, gute OV-Anbindung
5 Wochen Ferien, Gleitzeitmodell
Wir freuen uns auf Ihre aussagekraftige schriftliche Bewerbung, die Sie bitte an folgende Email richten: bewerbungen@regena.ch