Job Description

Kaufmannische Fachkraft Project Office,%
Arbeitsort:Zurich Altstetten
Pensum:%
Arbeitsbeginn:per sofort oder nach Vereinbarung
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfuhlen. Unsere 14'200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverstandnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedurfnisse einzugehen. Diese erfullen wir gemass den hochsten Qualitatsanforderungen.
In dieser spannenden Funktion sind Sie Teil unseres Teams Bauprojektmanagement, das schweizweit uber 100 Architekt:innen, Ingenieur:innen, Move-Manager:innen und ein starkes Project Office umfasst. Gemeinsam realisieren wir erfolgreich samtliche Baumassnahmen fur unsere Kundschaft.
Wir stellen sicher, dass von der Beratung uber Konzeption, Planung und Realisierung bis hin zum Betrieb die definierten Projektziele in den Bereichen Kosten, Termine, Qualitat und Kommunikation erreicht werden.
Ihre Hauptaufgaben:

• Administrative Unterstutzung des Bauprojektadministration-Teams
• Durchfuhrung von Sicherheitsuberprufungen (Staff Vetting Bau) und Ansprechperson fur Lieferanten in entsprechenden Tools
• Erledigung mandatsspezifischer Aufgaben (z.B. Beantragung von Zutrittsbewilligungen)
• Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
• Erstellung von Offerten nach Vorgabe
• Unterstutzung bei Qualitatssicherungsprozessen
• Projektarchivierung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmannische Lehre oder Handelsschule
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Affinitat zu IT-Themen und die Fahigkeit, sich rasch in neue Software einzuarbeiten
• Selbststandige, dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfahigkeit und gute Umgangsformen
• Effektives Zeitmanagement und Flexibilitat zur Anpassung der Arbeitszeiten an Kundenbedurfnisse
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Bereit fur uns? Wir sind es fur Sie.
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Buros, Labore, Flughafen, Produktionsbetriebe, Bahnhofe, Schulen und Spitaler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensraume in der ganzen Schweiz, an denen sich taglich uber eine Million Menschen wohlfuhlen und entfalten konnen. ISS steht fur Innovation, Servicequalitat und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn fur gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschatzung ist fur uns mehr als ein Versprechen - sie zeigt sich in unseren funf Programmen und in uber 200 Aus- und Weiterbildungsmoglichkeiten. Denn wer Verantwortung tragt, muss auch Perspektiven bieten - und ohne uns wurde vieles nicht funktionieren.
Sehr geehrte Personaldienstleister: Fur diese Position berucksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.
Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitatsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!
Matthew Davies
Talent Acquisition Specialist
Telefon: +41 58 787 80 21 jid7c06c42a jit0624a jiy25a