Job Description

Mitgestalten. Pragen. Wirken.

In einer lernenden Organisation mit Sinn und Haltung.

Das Forelhaus Zurich befindet sich in einer Phase der Erneuerung und Weiterentwicklung. Mit frischem Elan, fachlicher Exzellenz und klarem Anspruch gestalten wir eine Institution, die in der Schweiz als erste Adresse fur Menschen gilt, die sich ein abstinentes Leben aufbauen mochten: innovativ, wirkungsorientiert, professionell.

Als lernende Organisation schaffen wir Raum fur Reflexion, neue Ideen und kontinuierliche Weiterentwicklung im Alltag ebenso wie in gezielter Weiterbildung.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Entlastung unserer Administration eine:n

Kaufmannische:n Mitarbeiter:in 40-50% (befristet fur 6 Monate)

Als kaufmannische:r Mitarbeiter:in leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf unserer administrativen Prozesse. Ihre Arbeit unterstutzt nicht nur die interne Organisation, sondern ermoglicht es auch unseren Fachpersonen, sich auf die Betreuung unserer Bewohner:innen zu konzentrieren.

Diese Tatigkeit bietet Ihnen die Moglichkeit, Ihre kaufmannischen Fahigkeiten in einem sozialen Kontext einzubringen und Erfahrungen in einem sinnstiftenden Umfeld zu sammeln.

Ihre Aufgaben

Debitoren- und Kreditorenkontrolle, Bargeldverwaltung fur die Bewohner:innen, Aufbereitung von Unterlagen fur die externe Treuhandstelle. Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Adressverwaltung, Kontakt mit einweisenden Stellen und Kostentragern, Buromaterialverwaltung, Bearbeitung von administrativen Bewohner:innen-Anliegen. Unterstutzung in der Personaladministration: Bewerbungsunterlagen, Arbeitszeit- und Ferienkontrolle, Ein- und Austrittsformalitaten. Stellvertretung der Fachverantwortlichen Admin/IT/Finanzen bei Abwesenheit.

Das bringen Sie mit

Grundbildung (mind. KV EFZ) und mehrjahrige Berufserfahrung. Gutes Zahlenverstandnis und buchhalterische Grundkenntnisse. Sorgfaltige, strukturierte und zuverlassige Arbeitsweise. Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist. Freunde an selbstandiger Arbeit und der Ubernahme von Verantwortung. Interesse an der Arbeit in einem sozialen, gesellschaftlich relevanten Umfeld.

Das erwartet Sie

Eine sinnstiftende Tatigkeit mit direktem Bezug zur sozialen Arbeit. Ein engagiertes Team mit partizipativer und entwicklungsorientierter Kultur. Attraktive Anstellungsbedingungen und zentral gelegener Arbeitsort in Zurich.

Bereit, etwas zu bewirken?

Wenn Sie Ihre kaufmannischen Fahigkeiten in den Dienst einer sinnvollen Aufgabe stellen mochten, freuen wir uns auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen.

Bitte senden Sie diese per E-Mail an: admin@forelhaus.ch

Fur Fragen steht Ihnen Thara Thavarajah gerne zur Verfugung: 043 960 80 48.

Art der Stelle: Teilzeit, Pensum: 40-60%, Befristet, Temporar, Nebenjob, Try and hire
Vertragsdauer: 6 Monate

Arbeitsort: Vor Ort