Job Description

####

Kaufmannische Mitarbeiter*in Administration / Technisches Buro 80 - 100% (m/w/d)

Zur Verstarkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und zuverlassige Personlichkeit, die Freude an administrativen Aufgaben hat und den Uberblick in einem dynamischen Umfeld behalt.


####

Aufgabenbereich

- Allgemeine Administration und Buroorganisation

- Administrative HR-Aufgaben inkl. Zeitwirtschaft (ohne Payroll)

- Unterstutzung der Baufuhrer bei Offerten, Rechnungen und Dokumentationen

- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Unterstutzung im Kreditoren-/Debitorenprozess

- Erstellung und Pflege von Projektdossiers, Vertragen und Rapporten

- Telefonzentrale und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behorden

- Unterstutzung im Bereich Arbeitssicherheit, Baustellendokumentation

- Erste Ansprechperson bei IT-Fragen, bei Eignung Unterstutzung bei IT-Projekten (Pflege Homepage, Einfuhrung neuer Systeme,

Prozessoptimierung, Anwenderbetreuung)

- Abwicklung von Versicherungsfallen

- Drehscheibe und Verbindungsfunktion zwischen technischen Bereichen (Baufuhrung, Werkstatt, Magazin) und kaufmannischer

Administration


####

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung

- Berufserfahrung und/oder Weiterbildung im HR-Bereich

- Erfahrung in der Baubranche von Vorteil

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

- Exakte, strukturierte und selbstandige Arbeitsweise

- Belastbar, teamfahig und zuverlassig


####

Angebot

Wir bieten eine herausfordernde, abwechslungsreiche Stelle mit viel Freiraum und Eigenverantwortung in einem soliden mittelstandischen Unternehmen, eingebunden in eine wachsende, zukunftsorientierte Muttergesellschaft (Volare-Group).


####

Arbeitsort

Der Firmenstandort mit Werkhof und Buroraumlichkeiten befindet sich in Buchs AG, Pulverhausweg 11.


####

Pensum

80 - 100%



####

Stellenantritt

1. April 2026 oder nach Vereinbarung


####

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine vollstandigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: selin.yilmaz@valli-strassenbau.ch