Job Description

Kaufmannischer Allrounder. w/m/d. Befristet. 100%.

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EAO AG Olten

Technologie, die bewegt.

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Human Machine Interfaces. Seit 1947. Wir sind ein international tatiges Schweizer Familienunternehmen und haben uns zu einem der weltweit fuhrenden Hersteller von hoch qualitativen Tastern, Schaltern und anspruchsvollen Bedienelementen bis hin zu kompletten HMI Bedieneinheiten/-Systemen entwickelt. Technologie, die bewegt.

Organisationstalent mit Zahlenflair & Dokumentenliebe

.

Hier ist dein kaufmannisches Talent gefragt: abwechslungsreiche Aufgaben, klare Strukturen und die Moglichkeit, im Hintergrund viel zu bewegen. In dieser befristeten Funktion

(12 Monate)

kannst du genau das einbringen - und weiterentwickeln. Du bewegst dich in drei spannenden Themenfeldern, arbeitest eng mit Fachverantwortlichen zusammen und tragst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dazu bei, dass Prozesse, Zahlen und Dokumente zuverlassig ineinandergreifen. Eine Rolle fur Menschen, die gerne Ordnung schaffen, Zusammenhange erkennen und mit Prazision echten Mehrwert leisten.

Dein Gestaltungsbereich.

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Quality Management (QM) - ca. 50%

Im Quality Management unterstutzt du die Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Dokumenten im EAO Managementsystem und begleitest die Layoutumstellung. Du ubernimmst Administrationsaufgaben in der Managementsystem-Software (IQSoft), wirkst in gruppenweiten Projekten mit und unterstutzt Fachbereiche sowie den Leiter QM bei Audits, Schulungen, Auswertungen und der Erstellung von Reports und Kennzahlen.

Finance - ca. 25%

Im Finanzbereich unterstutzt du die laufenden Buchhaltungsprozesse und sorgst fur eine saubere und zuverlassige Abwicklung. Dazu gehoren die Verbuchung von Kreditoren- und Debitorenvorgangen, die Bearbeitung von Wareneingangen ohne Rechnungen sowie die Erstellung einfacher Reports und die strukturierte Archivierung von Belegen.

Legal & Compliance - ca. 25%

Im Bereich Legal & Compliance unterstutzt du den Aufbau und die Pflege zentraler Vertrags-, Template- und Know-how-Strukturen, insbesondere auf formeller Ebene. Du prufst und verfolgst NDA, koordinierst Vertragsaktivitaten, holst Informationen bei internen Stakeholdern ein und unterstutzt bei Versicherungsubersichten sowie der Organisation von Schulungen und Terminen.

Dein Profil - Mehr als nur Fachwissen.

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Kaufmannische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund, erganzt durch Interesse und Affinitat zu Prozess-, Qualitats- sowie rechtlichen und Compliance-Themen. Erfahrung in administrativen Ablaufen und im Dokumentenmanagement; Kenntnisse im QM-Umfeld oder in der Modellierung von Prozessen sind von Vorteil. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und SharePoint; Erfahrungen mit BPM-/DMS-Systemen sind ein Plus. Digitale Affinitat und Offenheit fur neue Tools, beispielsweise im Bereich KI, Automatisierung oder strukturierte Informationsaufbereitung. Selbststandige, sorgfaltige und lernbereite Arbeitsweise mit hohem Qualitatsbewusstsein, Diskretion sowie sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen.

Unser Plus fur dich.

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Unsere eigene EAO Academy und firmeninterne Englischkurse unterstutzen deine personliche und fachliche Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur lebt von Austausch und Zusammenarbeit - durch interdisziplinare Netzwerke und gemeinsame Aktivitaten, die echte Verbundenheit schaffen. Unsere Dachterrasse mit Weitblick ladt im Sommer zum Verweilen, Durchatmen und Austausch ein. Unser Standort? Nur ein kurzer Spaziergang vom Bahnhof Olten entfernt - bequem und zentral gelegen.


Wir schatzen Vielfalt und heissen jeden herzlich willkommen - unabhangig von Geschlecht, Herkunft oder Hintergrund. Bei uns zahlt deine Leidenschaft fur Technologie und Zusammenarbeit!



Turen offnen fur die Zukunft - jetzt bist du dran! Bewirb dich und werde Teil unseres Teams.

Bewirb dich in wenigen Klicks - ganz ohne Motivationsschreiben.

Deine Ansprechpartnerin

Jannika Schmitt HR Manager Employee Lifecycle

Redaktionell empfohlener externer Inhalt

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