Job Description

in Biel



Die Abteilung Migration unterstutzt im Auftrag des Kantons Personen aus dem Asyl- und Fluchtlingsbereich bei ihrer Integration.


Fur dieses Mandat suchen wir im Bereich Case Management Integration, Administration eine selbstandige und motivierte Personlichkeit als

Kaufmannische:r Assistent:in

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per 1. Marz 2026



Ihre Aufgaben

Empfang und Telefondienst:

Sie arbeiten regelmassig am Empfang. Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten diese weiter und Sie bearbeiten telefonische Anfragen. Sie vertreten die Sozialarbeitenden und Jobcoaches bei telefonischen Anfragen in deren Abwesenheit.

Administrative Aufgaben:

Sie ubernehmen administrative Arbeiten und Korrespondenz im Bereich sozialer, sprachlicher und beruflicher Integration im Auftrag von Sozialarbeitenden, Jobcoaches und der Fachstelle Sprachforderung. Sie verwalten Kurs- und Programmanmeldungen und stellen sicher, dass alle Anmeldedaten korrekt erfasst sind. Sie verwalten Termine und organisieren Ubersetzerinnen und Ubersetzer. Sie ubernehmen diverse weitere administrative Aufgaben nach Bedarf.

Fallfuhrungssystem und Dokumentation

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Sie bewirtschaften die Fallfuhrungssysteme NFAM und OPACC und stellen die Datenqualitat sicher. Sie erstellen Mutationsmeldungen, erfassen Erwerbsaufnahmen sowie Integrationsmassnahmen und ubernehmen das Dokumentenmanagement. Finanzen und Controlling: Sie erstellen Auszahlungsbelege, kontieren Rechnungen und unterstutzen bei Controlling- und Reporting-Aufgaben.

Ihr Profil


Sie verfugen uber eine kaufmannische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung und verfugen uber mehrjahrige Berufserfahrung. Sie haben ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS-Office-Palette) und sind den Umgang mit ERP-Systemen gewohnt. Sie sind eine kommunikative, flexible und belastbare Personlichkeit, die kooperativ und vernetzt arbeitet und auch in einem hektischen Umfeld einen kuhlen Kopf bewahrt. Sie schatzen die Zusammenarbeit im Team, arbeiten jedoch auch gerne selbstandig. Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Franzosischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie haben Kenntnisse uber den Asyl- und Fluchtlingsbereich oder Interesse daran.

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Ihr Gewinn

Wir bieten Ihnen eine selbstandige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tatigkeit in einem dynamischen Umfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.



Wir freuen uns auf Ihre vollstandigen, elektronischen Bewerbungsunterlagen.



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Sie haben noch Fragen? Ich bin gerne fur Sie da.

Jana Stampfli

Co-Leiterin Administration

Bereich Case Management Integration

032 544 89 65