Job Description

Die MENU SYSTEM AG ist der Qualitats- und Marktfuhrer fur massgeschneiderte Induktions-Herdanlagen
in der Schweiz und in Europa. Unsere Referenzliste belegt, dass MENU SYSTEM die bevorzugte Herdmarke
der Topkoche Europas ist.
Zur Verstarkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:
In dieser zentralen Funktion betreuen Sie unsere Geschaftspartner am Empfang und als Visitenkarte am Telefon. Unsere anspruchsvolle Kundschaft erwartet von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein hohes Mass an Flexibilitat, Belastbarkeit und Selbstandigkeit sowie sehr gute Fremdsprachenkenntnisse. Weiter sind Sie ein wichtiger Drehpunkt rund um die administrativen und organisatorischen Belangen. Mit Ihrem Einsatz sorgen Sie nebst einem reibungslosen Ablauf im ERP auch fur zuverlassige Daten, welche auch in anderen Abteilungen als Grundlage fur ihre Tatigkeiten dienen.
Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Zustandig fur die Zeiterfassung
• Verwaltung und Bestellung von Buromaterial
• Verantwortung der Telefonzentrale
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Empfang und Betreuung unserer Besucher
• Koordination und Betreuung der Besprechungsraume und Meetings
• Eingangsrechnungen scannen, validieren und verarbeiten
• Betreuung der Lehrlinge im Bereich

Ihre Kompetenz:

• Kaufmannische Ausbildung oder Erfahrung in ahnlichem Aufgabenbereich
• Gute Anwenderkenntnisse der gangigen EDV-Programme
• Gute Ausdrucksweise auf Schweizerdeutsch, gute mundliche Englischkenntnisse
• Gepflegtes Erscheinungsbild, sehr gute Umgangsformen
• hohe Dienstleistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilitat und Bereitschaft fur Ferienvertretung in anderen Bereichen

Von Vorteil

• weitere Fremdsprachen vorzugsweise Franzosisch oder Italienisch erwunscht
• Lehrlingsausbildner oder in Ausbildung
• gutes technisches Verstandnis

Skills Required