Job Description

Departement:
Life Sciences und Facility Management
Arbeitsbeginn:
peroder nach Vereinbarung
Aufgaben
Sie ubernehmen eine zentrale Rolle im administrativen und organisatorischen Bereich des Instituts fur Lebensmittel- und Getrankeinnovation (ILGI) und sind erste Ansprechperson fur Mitarbeitende, Forschungsleiter: innen, Zentrumsleitungen sowie den Institutsleiter. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Administrative Unterstutzung und operativer Support fur verschiedene Leitungspersonen
• Pflege und Weiterentwicklung von Webseiten auf SharePoint
• Verantwortung fur die Standardisierung und Optimierung administrativer Prozesse unter Berucksichtigung der KI-Entwicklungen
• Enge Zusammenarbeit mit und Unterstutzung der Leiterin Administration & Support
• Koordination und Mitwirkung bei der Planung von Leistungsvereinbarungen
• Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen mittels SAP
• Kontierung und Prufung von Lieferantenrechnungen
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Prozesse (KVP)
• Durchfuhrung von Projektauswertungen und Berichten mit SAP Nutzung eines CRM-Tools und Datenpflege zur Unterstutzung der Projekt- und Kundenkommunikation

Profil
Sie verfugen uber

• eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjahrige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem wissenschaftlichen oder akademischen Umfeld sowie
• einen versierten Umgang mit SAP, insbesondere in der Rechnungsstellung und Projektauswertung.

Sie beweisen

• Ihren sicheren Umgang mit MS Office 365 und den sich schnell entwickelnden KI-Elementen sowie idealerweise zusatzlich mit CRM-Systemen.
• Ihre Erfahrung im Umgang mit SharePoint-Webseiten und auch darin, dass Sie fruhzeitig deren Weiterentwicklungsbedarf erkennen und planen.
• ein starkes Flair furs Organisatorische und leben ein Dienstleistungsbewusstsein, ubernehmen Verantwortung fur ihre Zustandigkeit und behalten dank ihres Austausches mit dem Umfeld den gemeinsamen Auftrag im Blick.
• die strukturierte Arbeitsweise, auch darin, indem sie sich proaktiv den sich abzeichnenden Themen widmen.
• Teamgeist und leben Wertschatzung.

Dafur stehen wir
Die ist mit uber 14'000 Studierenden und uber 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grossten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Die ZHAW setzt sich fur geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fordern. Wir setzen uns zudem fur eine hindernisfreie Hochschule ein. Wir motivieren Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.
Studieren und Forschen in Wadenswil: praxisnah, kreativ, leidenschaftlich und reflektiert. Mit unseren Kompetenzen in Life Sciences und Facility Management leisten wir auf den Gebieten Environment, Food, Health einen wichtigen Beitrag zur Losung unserer gesellschaftlichen Herausforderungen und zur Erhohung unserer Lebensqualitat
Wir verstehen Lebensmittel - dieser holistische Ansatz leitet unser Institut. Wir beachten alle fur Lebensmittel relevanten Entwicklungen in Gesellschaft, Wirtschaft, Technik und Natur. Dabei fokussieren wir in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Dienstleistung auf managing the making of better food and beverages - in enger Zusammenarbeit mit Unternehmen, Institutionen und Behorden.
Aber nicht nur in unseren Hauptthemen sind wir ganzheitlich unterwegs: Seit Juliarbeiten und leben alle Forschungsgruppen unter einem Dach. Diesen grossen Wechsel haben wir gemeinsam mit einem ILGI-Werteprozess erganzt. Diese Werte bringen wir mehr und mehr in den Alltag ein.
In unserem dreikopfigen, aktuell noch rein weiblichen Team Admin&Support arbeiten wir kollegial zusammen, pflegen einen engen und transparenten Informationsaustausch und stellen gegenseitig sicher, dass alle ihr Bestes geben konnen - dabei ist der Humor auch bei uns ein hilfreicher Geselle. Die Geschlechtervertretung im Institut ist sehr ausgewogen und darum sind wir gespannt auf Bewerbungen, die uns eine weitere Facette im Team ermoglichen.
Wir schatzen die Jahresarbeitszeit, um intensivere Phasen in ruhigeren Zeiten ausgleichen zu konnen. Ihre Verfugbarkeit vorausgesetzt ist ein Arbeiten im Home-Office moglich. Unsere offene Fehlerkultur und das gute Miteinander starken uns fur die nachsten Herausforderungen. Bestimmt mochten Sie mittelfristig mit Wissen bspw. aus einer Weiterbildung unser Team starken. Das Angebot, das uns zur Verfugung steht, ist breit und die ZHAW unterstutzt dieses Engagement.
Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fordern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Fuhrungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite
Manuela Laure
Recruiting Manager jidac0e5aaa jit0731a jiy25a