Job Description

Fur unsere operativ tatige Stiftung in Zurich besetzen wir

per 1. Oktober oder nach Vereinbarung

zur Unterstutzung der Geschaftsfuhrung die Position:

Koordinator:in Events & Kommunikation w/m/d, 100 %

Die

Muller-Mohl Foundation

engagiert sich fur die

Gleichstellung von Frau und Mann, Sichtbarkeit von weiblichen Talenten, und Rahmenbedingungen, welche die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fordern

. Zur operativen Umsetzung unserer Forderaktivitaten suchen wir eine gut organisierte, zuverlassige Personlichkeit mit einem besonderen Gespur fur die Kommunikation mit anspruchsvollen Stakeholdern.



Sie arbeiten als

verlangerte Hand der Geschaftsfuhrerin

und ubernehmen eine zentrale Rolle bei der

Organisation und Koordination der Aktivitaten i

m Bereich

Events und Kommunikation

. Zudem unterstutzen Sie die Geschaftsfuhrung in allen administrativen Belangen.

Ihre Aufgaben

Event- & Projektkoordination


Koordination: Organisation, Durchfuhrung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings Einladung von Referent:innen, Panelgasten, Interviewpartner:innen Gastemanagement: Erstellung und Bereinigung von Listen, An- und Abmeldungen, Kommunikation mit den Eingeladenen Logistik: Koordination mit Partnerorganisationen, Catering, Locations, Technik Erstellung von Briefings, Checklisten und Evaluationsfragebogen

Kommunikation & Social Media


Redaktionelle Aufbereitung von Inhalten fur Social Media (LinkedIn und Instagram; inkl. Fotos, Grafiken, Reels) Verfassen von Artikeln, Leserbriefen, Flyern, Inseratetexten auf Basis von Studien, White Papers, wissenschaftlichen Publikationen Planung, Gestaltung und Versand des Newsletters (inkl. Fotos, Links) Pflege und Aktualisierung der Website (WordPress), inkl. Landingpages zu Events

Administrative Unterstutzung


Unterstutzung der Geschaftsfuhrung in organisatorischen und administrativen Belangen Aktualisierung der Kontakte in der internen Adressdatenbank Bezahlung von Rechnungen, Ablage von Vertragen, Beantwortung von Gesuchen Besucherempfang, Telefondienst, Post, Dokumentablage

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Hotellerie, Eventkoordination, Personal Assistant, o. a. Funktion Begeisterung fur Gleichstellungsthemen und gesellschaftspolitisches Engagement Sehr gute Kenntnisse des offentlichen Lebens der Schweiz (Politik, Wirtschaft, Gesellschaft), uberdurchschnittliche Allgemeinbildung Stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Erfahrung mit WordPress von Vorteil Freude an der Kommunikation mit Flair fur Social Media und Webseiten-Content Ausgepragtes Organisationstalent, Eigenverantwortung und Detailgenauigkeit Erfahrung mit administrativen Vorgaben und Prozessen Spass am Mitdenken, Austausch im Team und kritischen Feedbacks Freundliches, souveranes Auftreten sowie hohe Serviceorientierung Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilitat (auch bei Abendanlassen)

Was wir bieten

Eine sinnstiftende Aufgabe mit Wirkung in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld Enge Zusammenarbeit mit der Geschaftsfuhrerin und spannenden Partner:innen aus Politik, Medien, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft ein motiviertes, professionelles, familiares Team einen sehr attraktiven Arbeitsplatz im Herzen der Zurcher Altstadt Faire Entlohnung mit grosszugiger Arbeitgeberbeteiligung an der Pensionskasse 5 Wochen Ferien sowie Kaffee und Getranke inklusive!

Rahmenbedingungen

100%-Pensum mit Prasenzzeit und 2 Wochen Betriebsferien im Sommer Kein Home Office - der Einsatz erfolgt durchgangig vor Ort, um eine enge Zusammenarbeit mit der Stifterin und dem Team sicherzustellen Zentral gelegener Arbeitsplatz in Zurich

Arbeitsbeginn / Bewerbungsverfahren:

Stellenantritt

per 1. Oktober 25 oder nach Vereinbarung

; zeitnahe Bewerbungen werden bevorzugt

Bewerbungen werden ab sofort bis 10. August unter

e-mail@mm-foundation.org

entgegengenommen. Ihre Bewerbungsunterlagen erwarten wir zusammengefugt als 1 PDF-File. Bewerbungen via LinkedIn werden nicht berucksichtigt.

Weitere Informationen finden Sie unter taskforce4women.ch und mm-foundation.org. Bei Fragen konnen Sie sich

bis 25.7. an Sabine Basler

, Geschaftsfuhrerin der Stiftung, wenden Tel +41 (0)43 344 66 75.

Wenn Sie mit Herzblut organisieren, gern Verantwortung ubernehmen und sich fur Gleichstellung begeistern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.