Job Description

Du behaltst gern den Uberblick, wenn vieles gleichzeitig lauft? Als zentrale Drehscheibe im HR-Development-Team organisierst du fur unsere Mitarbeitenden Fortbildungen und Anlasse von A bis Z.

Departement:

Finanzen & Services

Arbeitsbeginn:

Per sofort oder nach Vereinbarung


Aufgaben
Als Teammitglied im selbstorganisierten HR-Development-Team bist du verantwortlich fur die administrative und organisatorische Koordination samtlicher Fortbildungsaktivitaten innerhalb von Finanzen & Services. Du sorgst fur die reibungslose Planung, Durchfuhrung und Nachbearbeitung der Fortbildungsveranstaltungen und bist zentrale Anlaufstelle fur alle Beteiligten.



Dies umfasst im Wesentlichen:

Du planst und koordinierst das Fortbildungsprogramm von Finanzen & Services mit Raum-, Hotel- und Cateringorganisation. Du steuerst die Administration der Kurse und Veranstaltungen von der Ausschreibung bis zur Nachbereitung, inklusive Anmeldeprozess Teilnehmer- und Wartelisten sowie Teilnahmebestatigungen. Du organisierst Prasenz- und Online-Veranstaltungen und stellst einen reibungslosen Ablauf inklusive technischer Unterstutzung sicher. Du pflegst Kurse im Moodle und auf Informationsplattformen wie Intranet, Internet und SharePoint. Du erstellst Evaluationen und wertest Feedbacks zu den Fortbildungsveranstaltungen aus, erstellst Berichte und Kennzahlen, kontrollierst, kontierst und dokumentierst Rechnungen. Du planst, koordinierst und versendest Newsletter zu Fortbildungsangeboten. Du bringst aktiv Vorschlage fur Prozessoptimierungen und Automatisierungen im Fortbildungsmanagement ein und begleitest deren Umsetzung.

Profil
Du verfugst uber eine abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung und hast Erfahrung in der Organisation und Administration von Veranstaltungen oder Projekten. Du arbeitest sehr strukturiert und behaltst auch bei mehreren parallelen Aktivitaten den Uberblick. Du nutzt Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams und SharePoint, sicher im Arbeitsalltag. Du arbeitest dienstleistungsorientiert, sorgfaltig und eigenverantwortlich und hast Freude am Kontakt mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen. Du kennst das Hochschulumfeld oder hast in einer vergleichbaren Organisation mit vielfaltigen Anspruchsgruppen gearbeitet. Du hast Erfahrung mit Lernmanagementsystemen wie Moodle oder bist bereit, dich rasch und eigenstandig einzuarbeiten. Du interessierst dich fur effiziente Ablaufe, Prozessoptimierungen und Automatisierungen und bringst eigene Ideen aktiv ein.


Dafur stehen wir
Die ZHAW Zurcher Hochschule fur Angewandte Wissenschaften ist mit uber 14'000 Studierenden und uber 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grossten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.



Finanzen & Services (F&S) stellt den Organisationseinheiten der ZHAW die finanziellen Fuhrungsinformationen bereit und ist fur die personellen und infrastrukturellen Ressourcen verantwortlich.



Die ZHAW setzt sich fur geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fordern.


Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fordern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Fuhrungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite Arbeiten an der ZHAW zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Arbeitskultur

Work-Life-Balance

Diversitat und Inklusion

Personliche Entwicklung

Okologische, okonomische und soziale Nachhaltigkeit an der ZHAW

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Lohn und Vorsorge

Kontakt

Karin Graf

Fachspezialistin HR Development


+41 (0) 58 934 69 23

karin.graf@zhaw.ch

Tanja Bucher

Recruiting Manager


tanja.bucher@zhaw.ch