Koordinator/in Geschäftsleitung Und Gremien Job in SVA Basel-Landschaft

Koordinator/in Geschäftsleitung Und Gremien

Binningen, Basel-Landschaft, Switzerland

SVA Basel-Landschaft

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Job Description

Was Sie bewegen

Organisation und Koordination der Sitzungen der Geschaftsleitung, der Aufsichtskommission sowie der internen SVA-Sitzungen
Professionalisierung bzw. Digitalisierung der Ablaufe inkl. Einsatz von Tools
Traktandenmanagement, Einladungen, Dokumentenaufbereitung und -ablage
Erstellung, Abstimmung und Archivierung von Sitzungsprotokollen
Terminmanagement in Microsoft Outlook
Organisation von internen und externen Anlassen
Unterstutzung im Reporting und in der Erstellung von Vorlagen
Ansprechperson fur interne und externe Stakeholder, Kontaktpflege

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung; idealerweise betriebswirtschaftlicher Hintergrund
Mehrjahrige Erfahrung in der Protokollfuhrung und Assistenz von Geschaftsleitung oder Gremien, vorzugsweise in einem verwaltungsnahen Umfeld
Flair fur Zahlen sowie strukturierte Denk- bzw. Arbeitsweise und Organisationsgeschick
Hohes Dienstleistungsverstandnis fur die Bedurfnisse der Anspruchsgruppen
Diskretion und professionelles Auftreten
Ausgepragte Kommunikationsfahigkeit in Deutsch
Sehr gute Anwendung von Microsoft Office und Affinitat fur digitale Tools
Flexibilitat insbesondere bei erhohtem Arbeitsvolumen rund um Sitzungen

Ihre Vorteile bei der SVA BL
Eine gute Work-Life-Balance ist uns wichtig. Darum unterstutzen wir Losungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit der Moglichkeit fur Homeoffice, eine moderne Infrastruktur, gute Erreichbarkeit des Arbeitsorts, eine offene und wertschatzende Du-Kultur, Weiterbildungsmoglichkeiten und vieles mehr.
Interessiert?
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