Job Description

Naher dran an der Arbeitswelt von morgen.
Die Hochschule Luzern - Wirtschaft ist das Zentralschweizer Kompetenzzentrum in den wirtschaftlich und gesellschaftlich bedeutsamen Bereichen Betriebs- und Regionalokonomie, Banking und Finance, Kommunikation und Marketing sowie Tourismus und Mobilitat.
Ihre Aufgaben

• Sie arbeiten in engem Austausch mit den Stellen, die unsere Aus- und Weiterbildung planen.
• Sie sind darum besorgt, dass alle Unterrichtslektionen sowie Veranstaltungen in unseren Gebauden Platz finden und tragen so zu einem erfolgreichen Betrieb bei.
• Sie organisieren und koordinieren die Raumplanung fur die Ausbildung und die Weiterbildung (Semesterplanung, Einfuhrungswoche, Prufungen etc.).
• Raumvermietungen an Externe managen Sie selbststandig: Von der Bearbeitung von Anfragen uber das Aufsetzen von Vereinbarungen bis zur Auslosung der Rechnungsstellung.
• Sie fuhren das zentrale Raumbuchungs- und Reservationswesen und sammeln, konsolidieren und dokumentieren die Raumplanungsdaten fur interne Verrechnungen.
• Fur Mitarbeitende und Studierende sind Sie die zentrale Kontaktperson fur alle Raumbuchungen. Weiter leiten sie die Sitzungen zur Verteilung von Raumkontingenten.
• Sie ubernehmen eine zentrale Rolle bei der Entwicklung des Betriebs am neuen Standort Campus Luzern Bahnhof und sind Ansprechperson fur alle Fragen zu Raumen fur Unterricht und Veranstaltungen.

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmannische Ausbildung und mehrjahrige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Raumkoordination und/oder Ressourcenplanung in einer Bildungsinstitution. Sie haben fundierte Kenntnisse in MS-Office und ein Flair fur IT-Anwendungen und Web-Plattformen.
• Sie sind ein Organisationstalent. Details sind Ihnen wichtig, Sie haben aber auch das Ganze im Blick. Vernetztes und analytisches Denken fallt Ihnen leicht.
• Sie arbeiten konzentriert, exakt und zuverlassig und konnen verschiedenen Anspruchen gerecht werden. Verantwortung in Ihrem Zustandigkeitsbereich ubernehmen Sie gerne.
• Herausforderungen gehen Sie proaktiv und losungsorientiert an. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Projektarbeit mit.
• Sie sind dienstleistungs- und kundenorientiert und arbeiten gerne in einem Netzwerk mit verschiedenen Ansprechpersonen.

Unser Angebot

• Es erwarten Sie abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit viel Eigenverantwortung.
• Sie erhalten eine fundierte Einfuhrung in ihr Tatigkeitsgebiet und die Chance, ihren Arbeitsbereich mitzugestalten.
• Wir bieten Ihnen Moglichkeiten zur personlichen Weiterentwicklung und dank der digitalisierten Arbeitsumgebung kann fur einen Teil des Pensums ortflexibles Arbeiten vereinbart werden.
• Der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage beim Bahnhof in Luzern.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spatestens Donnerstag, 31. Juli
Standort
Hochschule Luzern - Wirtschaft
Zentralstrasse 9
6002 Luzern
Fachliche Auskunfte
Claudia Hunziker
Leiterin Services und Departementsentwicklung
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