Job Description

Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden | Zurich

Besetzung per: Sofort oder nach Vereinbarung

Anstellungsart: Unbefristet

Referenznummer: 64111



Du behaltst auch in anspruchsvollen Situationen den Uberblick und hast Freude daran, Einsatze effizient zu koordinieren?

Dann suchen wir genau dich!

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Pool-Mitarbeitenden, Abteilungen und internen Prozessen.

DEINE AUFGABEN

Erste Ansprechperson fur Pool-Mitarbeitende sowie fur Leitungen verschiedener Abteilungen Organisation und Koordination von Terminen, inklusive Bereitstellung der notwendigen Unterlagen Vertretung in der Koordination der Pool-Mitarbeitenden sowie Vermittlung von externen Einsatzen, inkl. Sicherstellung des Controllings Erfassung und Abbildung von Einsatzen im PEP-System Bearbeitung, Prufung und Ablage von Dokumenten sowie Aktualisierung interner Unterlagen und Handbucher Unterstutzung bei der Fuhrung von Statistiken, Bearbeitung von Rechnungen und beim Monatsabschluss Versand von Briefen, Mailings und Newslettern

DEIN PROFIL

Abgeschlossene Ausbildung als Fachfrau/Fachmann Gesundheit (FaGe) oder im kaufmannischen Bereich, erganzt durch eine Weiterbildung im medizinischen Umfeld Berufserfahrung im Akutbereich / Spitalumfeld Sehr gute Kenntnisse in MS Office Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift Ausgepragte Organisations- und Koordinationsfahigkeiten Speditive, flexible und belastbare Arbeitsweise Fixer Arbeitstag am Freitag, weitere Einsatztage nach Absprache flexibel planbar
Fur weitere Informationen stehen dir Eveline Haussener und Tanja Bruggemann (Co-Leiterinnen Mitarbeitenden-Pool) sowie Deborah Lange (Stv. Leiterin Mitarbeitenden-Pool) unter

T +41 44 387 34 90

gerne zur Verfugung.

Unsere Benefits | Klinik Hirslanden

Bitte beachte, dass wir weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berucksichtigen konnen. Bitte bewirb dich daher ausschliesslich online uber dieses Tool.



Gemischte Teams arbeiten besser. Wir sind stolz auf die Erfahrungen von uber 10'000 Mitarbeitenden aus mehr als 80 Nationen. Ihr Wissen und ihre Erfahrungen sind unsere Starke. Tagtaglich fordern wir Diversitat, Chancengleichheit und gleiche Bezahlung fur gleiche Arbeit. So wurden wir auch von der Financial Times im Jahr 2021 als einer der Leader in Diversity der Gesundheitsbranche in Europa ausgezeichnet.



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