Job Description

Dein Job
Unterstutzen der Leitung Administration im Tagesgeschaft, bei Ablaufen, Ablagen und organisatorischen Aufgaben
Betreuen des Empfangs, Entgegennahme von Anrufen und Koordination administrativer Anliegen
Bearbeitung von Korrespondenz, Terminkoordination und Pflege von internen Ubersichten
Mitarbeit in der Rechnungsadministration, insbesondere in den Bereichen Debitoren und Kreditoren
Erfassung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten, Vertragen und internen Prozessen
Administrative Unterstutzung bei der Betreuung von Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen
Sorgfaltiges Erfassen und Pflegen von Daten in verschiedenen Systemen
Ausserdem
Die Funktion bietet viel Abwechslung zwischen klassischen Aufgaben und kleineren, eigenstandigen Projekten
Ein moderner Arbeitsplatz, unkomplizierte Ablaufe und ein hilfsbereites Team sorgen fur ein angenehmes Arbeitsumfeld
Ideen zur Optimierung von Ablaufen sind willkommen, mitdenken wird geschatzt
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpersonen intern und extern sorgt fur einen lebendigen Arbeitsalltag
Dein Profil
Abgeschlossene Grundbildung als Kaufmann-/frau EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung
Erste Berufserfahrung in einem administrativen Umfeld oder ein starkes Interesse an Organisation und Prozessen
Freude am Kundenkontakt, sei es am Telefon, per E-Mail oder personlich
Sicherer Umgang mit Office 365 und Offenheit fur digitale Tools und neue Anwendungen
Exakte, strukturierte und zuverlassige Arbeitsweise mit einem guten Gespur fur Ablaufe
Bereitschaft, Verantwortung zu ubernehmen und im Alltag mitzudenken
Deine Personlichkeit
Du bist verlasslich, hilfsbereit und mit Freude daran, andere zu entlasten
Sorgfaltig, aufmerksam und gut organisiert, auch wenn viel lauft
Du bist motiviert, bodenstandig und verfugst uber eine positive Grundhaltung
Teamorientiert, freundlich im Umgang und offen in der Kommunikation
Offen fur Neues, lernbereit und mit dem Anspruch, Aufgaben sorgfaltig und sinnvoll zu erledigen
Dein neuer Arbeitgeber
Ein inhabergefuhrtes KMU im Bereich IT-Dienstleistungen
Die Kultur ist familiar, unkompliziert und gepragt von gegenseitiger Unterstutzung
Entscheidungen werden auf kurzem Weg getroffen, Eigenverantwortung wird geschatzt
Die Zusammenarbeit im Team ist offen, respektvoll und mit einer guten Portion Humor
Helle, moderne Buroraumlichkeiten mit guter Anbindung und allem, was es braucht (inkl. Toggelichaschte)
Dein Gewinn
Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Struktur, Verantwortung und Vertrauen
Ein spannendes Aufgabengebiet in einem lebendigen, bodenstandigen KMU mit Drive
Wertschatzung fur deinen Einsatz im Alltag, ehrlich, personlich und spurbar
Ein Umfeld, in dem Zuverlassigkeit zahlt und Entwicklung moglich ist
Du bist erste Anlaufstelle fur Anliegen von internen und externen Anspruchsgruppen jidb72ef04a jit0832a jiy25a