Job Description

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitatsspital Bern, den Spitalern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grosste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Uber 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafur, dass unsere Patient:innen gemass den neuesten Entwicklungen, Methoden und Moglichkeiten der Medizin behandelt werden.
Interessieren Sie sich fur das Gesundheitswesen und organisatorische Aufgaben? Haben Sie Freude am Verfassen medizinischer Berichte oder an administrativen Tatigkeiten? Das Chefarztsekretariat der Gynakologischen Endokrinologie und Reproduktionsmedizin bietet ein vielfaltiges Praktikum mit taglichem Kontakt zu Patient:innen und Arzten sowie interessante Lernmoglichkeiten.
Das erwartet Sie

• Eigenstandige Koordination von Terminen, Bearbeitung von Zuweisungen sowie Fertigstellung und Versand von Arztberichten und Kostengutsprachen in EPIC

• Unterstutzung des Teams bei administrativen Aufgaben, Telefonservice und Postbearbeitung

• Mitwirkung bei der Organisation von Weltkongressen und weiteren spannenden Anlassen

• Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf im Chefarztsekretariat und aktives Mitgestalten des Arbeitsalltags

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Grundausbildung (Handels-/Wirtschaftsmittelschule, Maturitat/Fachmaturitat) oder Quereinstieg mit Interesse am medizinischen Umfeld

• Aufgeschlossene, dienstleistungsorientierte Personlichkeit mit Organisationsgeschick, Kommunikationsstarke und Teamgeist

• Fahigkeit, vernetzt zu denken, prozessorientiert zu handeln und praxisnahe Losungen zu entwickeln

• Sicherer Umgang mit MS-Office, IT-affin, gute Deutschkenntnisse sowie mundliche Franzosisch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Abwechslungsreiches und lehrreiches Praktikum mit praxisnaher, personlicher Einarbeitung
• Betreuung durch ein engagiertes, motiviertes Team mit viel Erfahrung
• Arbeiten in einem positiven, kollegialen Umfeld mit Teamgeist und Humor
• Gelegenheit, praktische Fahigkeiten zu entwickeln und wertvolle Einblicke in das medizinische Umfeld zu gewinnen

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitatsspital Bern, den Spitalern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grosste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Uber 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafur, dass unsere Patient:innen gemass den neuesten Entwicklungen, Methoden und Moglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Skills Required