Job Description

Job Offer
(strictly no recruitment agencies)
Rejoignez MSF OCG en tant que Legacies Officer !
Nous cherchons des personnes passionnees et pretes a contribuer a notre mission humanitaire.
Decouvrez ci-dessous les details du poste et les qualifications que nous recherchons.
Inclusivite et Diversite chez MSF
Vos qualifications et votre experience ne correspondent pas exactement a toutes les exigences ?
A MSF OCG, nous nous engageons a promouvoir une culture inclusive qui soutient et amplifie les voix diverses de nos collaborateurs. Nous nous efforcons de creer des environnements de travail ou des equipes de personnes aux parcours, caracteristiques, perspectives, idees et experiences varies collaborent pour faire avancer la mission sociale de MSF et ameliorer les resultats pour nos patients et les communautes avec lesquelles nous travaillons.
Nous comprenons que certaines personnes peuvent hesiter a postuler si elles ne repondent pas a toutes les exigences du poste. Les recherches montrent que cela est particulierement vrai pour les femmes. Si vous pensez que votre profil correspond bien a ce poste, nous vous invitons a postuler, meme si vous ne remplissez pas toutes les qualifications listees.
Nous encourageons les candidatures de personnes de tous genres, ages, orientations sexuelles, ethnies, origines, religions, croyances, situations de handicap et toutes autres caracteristiques de diversite.
MSF ne tolere aucune exploitation ou abus sexuels, aucune forme de discrimination ou de harcelement, y compris le harcelement sexuel. Tous les candidats selectionnes feront l'objet de verifications de references.
Contexte & Mission
Medecins Sans Frontieres est une organisation medicale et humanitaire internationale independante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchees par des catastrophes naturelles ou causees par l'homme et aux victimes de conflits armes, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF).
Le-la Legacies Officer est rattache-e a la cellule Recherche de fonds grand public, l'une des 4 cellules du Pole Fundraising au sein du departement Communication et Recherche de Fonds de MSF Suisse. Le-la Legacies Officer est responsable du suivi administratif des dossiers legs. Il/elle collabore et donne un soutien a la Senior Legacies Manager.
Principales responsabilites
Vous etes le garant.e d'une gestion administrative et juridique rigoureuse des dossiers de legs. Vous etes en lien avec les differents partenaires tels que les notaires, les avocats, les administrations et pouvez intervenir aupres de testateurs potentiels lors d'un premier contact par telephone. Vous collaborez avec les notaires et avocats pour administrer les dossiers legs et heritages en Francais et Allemand et participez a la cultivation de la relation avec les testateurs en suisse romande et alemanique. Vous etes en charge aussi de renseigner la base de donnees concernant tous les nouveaux cas de succession ainsi que toutes les personnes interessees par les successions. Vous veillez a ce que tous les legs faits a MSF soient recus et optimises en toute securite, appliquez les processus et procedures lies aux heritages (acceptation, decisions judiciaires, etc.), assurez le suivi financier avec le/la Legacies Coordinateur.trice.
Vous veillerez que les processus lies a l'envoi des brochures legs, des courriers a l'externe, des lettres de remerciements, de la numerisation des courriers entrants, la validation des dons, l'ouverture de nouveaux dossiers ainsi que le classement et l'archivage des dossiers clotures soit bien realises de maniere hebdomadaire par vous-meme et avec le legacies assistant.
Dans vos responsabilites, vous serez aussi amene a :
- participer a la phase preparatoire des evenements donateurs et serez en charge de l'organisation de l'evenement (location de salle, gestion du catering...).
- collaborer avec le service des finances de MSF Suisse pour la gestion des dossiers de legs et heritages mais aussi lors de la phase des provisions annuelles pour les dossiers dont vous etes en charge.
Strategie
- Participe a l'elaboration et en oeuvre la strategie definie au prealable en collaboration avec le.la Legacies Coordinateur.trice et le/la Responsable de l'Unite Recherche de fonds grand public. Participe a l'implementation du plan d'action pour developper les legs et les heritages comme source de financement prive pour MSF Suisse ;
- Contribue activement au suivi des objectifs des recettes provenant des legs et le plan d'action annuel avec le.la Legacies Coordinateur.trice et le/la responsable de l'Unite Recherche de fonds grand public ;
Relationnel et representation aupres des parties prenantes externes
- Selon accord prealable avec le/la Legacies Coodinateur.trice, represente MSF lors des suivis de dossiers de legs et hertitages sans complexite particuliere.
- Etablit et maintien des relations avec un portefeuille de contacts identifies en accord avec le/la Legacies Coordinateur.tricer (legataires potentiels et professionnels du domaine juridique) ;
- Etablit et assure des relations de premier choix avec des publics professionnels dans le domaine des successions, notamment les executeurs testamentaires et autres intermediaires tiers ;
- Favorise le developpement de partenariats avec des prescripteurs cibles (notaires, avocats, gestionnaires de patrimoine, etc.) ;
Relation donateurs :
- Cultiver la relation avec les testateurs et handraisers, les fideliser en assurant le suivi de la relation avec ce public grace aux outils mis en place.
- Rend visite au handraiser ou confirme bequesteur pour cultiver la relation et apporter des reponses juridiques aux besoins des interlocuteurs dans premier niveau d'information.
- Organise et prepare la logistique des evenements lies aux legs et heritages.
Admin & Support
- Est support a l'equipe Legs et Heritages pour les dossiers legs et heritages pour un premier niveau de complexite des dossiers.
- Assure une collaboration etroite avec nos conseillers juridiques externes pour les cas contentieux ou complexes ;
- Gere le suivi des legs du point de vue administratif apres le deces des testateurs en respectant le cadre legal et en assurant le respect des delais prevus par la loi ;
- Par delegation et/ou sous supervision du responsable de l'Unite Recherche de fonds grand public, prend en charge des dossiers specifiques.
Profil recherche
Education
- Diplome universitaire ou formation equivalente
- Connaissance du droit de successions est un atout
Experience
- Experience prealable dans des fonctions similaires ou administrative dans les domaines du marketing, de la communication, de la comptabilite ou du droit ;
- Experience prealable avec MSF ou une autre ONG/Organisation internationale est un plus ;
Competences Techniques
- Grande attention aux details ;
- Excellentes connaissances en informatique, navigation Internet, logiciels de bureau.
- Connaissances du systeme juridique et politique suisse, notamment dans le domaine du droit de la succession est un atout ;
Langues
- Bilingue Allemand/Francais
- Anglais niveau B2
- Italien, un atout.
Qualites personnelles
- Capacite a respecter les delais
- Autonome, enthousiaste, devoue(e), motive(e), oriente(e) resolution de problemes, integre facilement une equipe.
- Capacite a s'adapter a des situations variees et etre souple, agile, s'adapter a une situation imprevue
- Capacite a prendre en charge son activite sans devoir etre encadre de facon continue.
- Capacite a etre proactif, a initier, a imaginer des propositions nouvelles pour resoudre les problemes identifies ou pour ameliorer une situation.
- Flexibilite, capacite a travailler dans un environnement multiculturel ;
- Interet, comprehension et engagement vis-a-vis des principes humanitaires et des valeurs MSF.
Conditions de travail
- Poste a temps partiel 80% (32h/semaine)
- Contrat a duree determinee de 12 mois
- Lieu de travail : Geneve
- Date de debut ideale : As soon as possible
- Salaire mensuel brut (a 80%) : de CHF 5'824 a CHF 6'707 (salaire en fonction de l'experience equivalente et de la grille salariale interne).
- Vacances payees : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours feries suisses tombant pendant la duree du contrat.
- Caisse de pension : contribution a la caisse de pension (2e pilier-LPP) couverte a raison de 3/4 par MSF et 1/4 par l'employe.
- Aide a la relocalisation en cas de demenagement d'un autre pays vers la Suisse.
Comment postuler
Les candidats sont invites a soumettre leur candidature via uniquement notre plateforme de recrutement en respectant les conditions suivantes.
- CV (maximum 2 pages)
- Lettre de motivation (maximum 1 page)
- Les documents doivent etre rediges en francais ou en anglais.
La date limite de depot des candidatures est fixee au 8 mars 2026
Veuillez noter que nous nous reservons le droit de clore cette offre plus tot si nous recevons un nombre suffisant de candidatures de qualite.
POSTULEZ ICI
Les candidatures seront traitees de maniere confidentielle.
Seules les personnes preselectionnees seront contactees.
Nous ne souhaitons pas utiliser les services d'agences de recrutement ou de placement.
Branche: Community/Sozialer Dienst/Non-Profit
Funktion: Anderes
Stellenprozent: 80-100% / 100%

Skills Required