Job Description

medecins sans frontieres suisse
Offre d'emploi
(agences de placement s'abstenir)
Schliessen Sie sich MSF OCG als Legacy Officer an!
Wir suchen engagierte Kandidaten, die bereit sind, einen Beitrag zu unserer humanitaren Mission zu leisten.
Unten finden Sie die Stellenbeschreibung sowie die Anforderungen, die wir an die Bewerber stellen.
Inklusion und Vielfalt bei MSF
Entsprechen Ihre Qualifikationen und Erfahrungen nicht genau allen Anforderungen der Stelle?
Bei MSF OCG setzen wir uns fur eine inklusive Kultur ein, die die vielfaltigen Stimmen unserer Mitarbeitenden unterstutzt und verstarkt. Wir streben danach, Arbeitsplatze zu schaffen, an denen Teams von Menschen mit unterschiedlichen Hintergrunden, Eigenschaften, Perspektiven, Ideen und Erfahrungen zusammenarbeiten, um die soziale Mission von MSF voranzubringen und bessere Ergebnisse fur unsere Patienten und die Gemeinschaften, mit denen wir arbeiten, zu erzielen.
Wir verstehen, dass manche Menschen zogern konnten, sich zu bewerben, wenn sie nicht alle aufgefuhrten Anforderungen erfullen. Untersuchungen zeigen, dass dies insbesondere auf Frauen zutrifft. Wenn Sie glauben, dass Ihr Profil gut zu dieser Position passt, laden wir Sie ein, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle genannten Qualifikationen erfullen.
Wir ermutigen Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts, Alters, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Hintergrunds, Religion, Glaubens, mit unterschiedlichen Fahigkeiten und allen anderen Diversitatsmerkmalen.
MSF toleriert keine sexuelle Ausbeutung und keinen Missbrauch, keine Diskriminierung oder Belastigung, einschliesslich sexueller Belastigung. Alle ausgewahlten Kandidaten werden einer Referenzuberprufung unterzogen
Kontext & Mission
Arzte ohne Grenzen/Medecins Sans Frontieres (MSF) ist als eine der weltweit grossten medizinischen Nothilfeorganisationen uberall dort im Einsatz, wo Menschenleben bedroht sind. Bewaffnete Konflikte, aber auch Epidemien, Pandemien und Naturkatastrophen oder die Ausgrenzung vom Gesundheitswesen gehoren zu den Grunden fur unsere Einsatze.
Arzte ohne Grenzen ist unabhangig von allen politischen, religiosen oder militarischen Machten und handelt unter Berucksichtigung der medizinischen Bedurfnisse unparteiisch. Die Unabhangigkeit der Organisation wird dadurch sichergestellt, dass 96 Prozent der Einnahmen aus privaten Spenden stammen.
Als Legacy Officer sind Sie Teil des Fundraisings, das zur Abteilung Communications & Fundraising von Arzte ohne Grenzen Schweiz gehort und die drei Bereiche Philanthropie, Grand Public Aquisition und Grand Public Loyalty umfasst. Sie sind zustandig fur strategische Aufgaben, die Beziehungspflege und Vertretung der Organisation gegenuber externen Stakeholdern, Donor Relations sowie die administrative Betreuung von Dossiers im Zusammenhang mit Legaten und Erbschaften. In Ihrer Funktion arbeiten Sie mit der:dem Senior Legal Legacies Advisor zusammen und unterstutzen diese Person in ihren Aufgaben.
Verantwortungsbereich
Strategische Aufgaben
- Beteiligt sich gemeinsam mit der:dem Legacy Coordinator und der Leitung Grand Public Loyalty an der Entwicklung und Umsetzung der vorab definierten Strategie. Unterstutzt die Implementierung des Aktionsplans, um Legate und Erbschaften als private Finanzierungsquelle fur Arzte ohne Grenzen Schweiz auszubauen.
- Arbeitet eng mit der Leitung Grand Public Loyalty sowie der:dem Legacy Coordinator zusammen, um die Ziele bei den Einnahmen aus Legaten und Erbschaften zu erreichen und den jahrlichen Aktionsplan umzusetzen
Beziehungspflege und Vertretung der Organisation gegenuber externen Stakeholdern
- Vertritt nach vorgangiger Absprache mit der:dem Legacy Coordinator Arzte ohne Grenzen bei der Bearbeitung von Legats- und Erbschaftsdossiers ohne besondere Komplexitat
- Knupft und unterhalt in Absprache mit der:dem Legacy Coordinator Beziehungen zu vorab definierten Personen (potenzielle Vermachtnisnehmer:innen und Rechtsexpert:innen)
- Etabliert und pflegt gute Beziehungen zu professionellen Partner:innen im Bereich Legate und Erbschaften (insbesondere zu Testamentsvollstrecker:innen und anderen Drittvermittler:innen)
- Fordert die Entwicklung von Partnerschaften mit Ziel-Multiplikator:innen (Notar:innen, Rechtsanwalt:innen, Vermogensverwalter:innen usw.)
Donor Relations
- Pflegt Beziehungen zu Erblasser:innen und Interessierten (Handraisers) und sorgt fur eine nachhaltige Bindung durch gezielte Betreuung mittels bestehender Instrumente
- Besucht Handraisers oder bestatigte Erblasser:innen zwecks Beziehungspflege sowie Beantwortung rechtlicher Fragestellungen im Rahmen einer Erstinformation
- Organisiert und koordiniert Veranstaltungen im Bereich Legate und Erbschaften
Administrative Aufgaben und Support
- Unterstutzt das Team fur Legate und Erbschaften bei der Bearbeitung von Legats- und Erbschaftsdossiers mit geringer Komplexitat
- Gewahrleistet eine enge Zusammenarbeit mit unseren externen juristischen Berater:innen bei strittigen oder komplexen Fallen
- Stellt die administrative Betreuung von Legaten nach dem Tod der Erblasser:innen sicher und gewahrleistet dabei die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und Fristen
- Ubernimmt im Auftrag und/oder unter Aufsicht der Leitung Grand Public Loyalty die Verantwortung fur bestimmte Dossiers
Profil
Ausbildung
- Hochschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung
- Kenntnisse des Erbrechts von Vorteil
Erfahrung
- Erfahrung in einer ahnlichen Funktion bzw. in einer administrativen Rolle in den Bereichen Marketing, Kommunikation, Finanzbuchhaltung oder Recht
- Aufbau und Pflege von Beziehungen
- Idealerweise bereits berufliche Erfahrung bei Arzte ohne Grenzen oder einer anderen NGO bzw. internationalen Organisation
Sprachen
- Deutsch und Franzosisch fliessend in Wort und Schrift; sehr gute Englischkenntnisse; Italienisch von Vorteil
Fachkompetenzen
- Ausgepragte Detailgenauigkeit
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Office-Programme, Internetrecherche, digitale Tools)
- Kenntnisse des schweizerischen Rechts- und politischen Systems
Personliche Fahigkeiten und Starken
- Zuverlassigkeit bei der Einhaltung von Fristen
- Selbststandige, engagierte und losungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgepragte Teamfahigkeit
- Hohe Anpassungsfahigkeit, Flexibilitat und Agilitat im Umgang mit wechselnden Anforderungen und unvorhergesehenen Situationen
- Fahigkeit, gute Beziehungen zu Pflegen
- Eigeninitiative und Fahigkeit, eigenstandig neue Ideen und Losungsvorschlage zur Verbesserung bestehender Prozesse zu entwickeln
- Flexibilitat und Fahigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten
- Interesse an, Verstandnis fur und Identifikation mit den humanitaren Prinzipien sowie den Werten von Arzte ohne Grenzen
Arbeitsbedingungen
- Unbefristeter Vertrag, 80% (32 Stunden/Woche)
- Arbeitsplatz: Zurich
- Ideales Startdatum: ASAP
- Monatlicher Bruttolohnt (80%): zwischen CHF 5'824.- bis CHF 6'707.- (Gehalt entsprechend der Erfahrung und dem internen Gehaltsschema)
Bewerbung
Es werden nur Bewerbungen berucksichtigt, die uber unsere Bewerbungsplattform eingereicht werden. Die Bewerbungen mussen folgendes enthalten
- Lebenslauf (maximal 2 Seiten)
- Motivationsschreiben (maximal 1 Seite)
- Die Dokumente mussen auf Deustch oder Englisch eingereicht werden.
Die Bewerbungsfrist endet am 15. Februar 2026.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Stelle fruher zu schliessen, falls wir eine ausreichende Anzahl qualitativ hochwertiger Bewerbungen erhalten.
BEWERBEN
Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt.
Nur zum Vorstellungsgesprach eingeladenen Kandidat:innen werden kontaktiert.
Bitte beachten Sie, dass wir keine Dienstleistungen von Rekrutierungs- oder Vermittlungsagenturen in Anspruch nehmen mochten.
Branche: Community/Sozialer Dienst/Non-Profit
Funktion: Anderes
Stellenprozent: 100%
Fuhrungsperson: Nein
Anstellungsart:

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