Job Description

ipso, aus dem Lateinischen eo ipso bedeutet ubersetzt von sich aus oder durch sich selbst. Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind uberzeugt, dass das eigene personliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt.


ipso! zahlt mit sechs Schulen zu den bedeutendsten Bildungsunternehmen der Deutschschweiz. Das umfassende Angebot in ausgewahlten Wissens- und Kompetenzbereichen spricht die Bedurfnisse unserer Kunden gezielt an - und zwar auf allen Bildungsstufen.


Die IFA ist die fuhrende Anbieterin hoherer Berufsbildung im Bereich ICT in der Deutschschweiz. Die Bildungsprogramme orientieren sich konsequent an den dynamischen Bedurfnissen der digitalen Wirtschaft.


Wir bieten dir ab sofort oder nach Vereinbarung die spannende Herausforderung, unser Team in Zurich zu verstarken als


Lehrgangsbetreuer/-in 80%-100%


Deine Aufgabe


Als Lehrgangsbetreuer/-in bist du die zentrale Ansprechperson fur unsere Studierenden und Dozierenden. Du bist verantwortlich fur die Koordinierung alle administrativen Ablaufe rund um die Lehrgange - von der Anmeldung bis zur Diplomfeier und du agierst als Hauptansprechsperson fur Studierende und Dozierende. Du ubernimmst Verantwortung fur reibungslose Ablaufe, bringst deine Erfahrung in die kontinuierliche Prozessoptimierung ein und arbeitest eng mit der Bereichsleitung, der Leitung Administration und weiteren internen Services zusammen.


Dein Aufgabengebiet ist vielfaltig und gepragt von Eigenverantwortung. Du steuerst Prozesse, stellst die Datenqualitat sicher, pflegst die Kommunikation mit unseren Anspruchsgruppen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Bildungsangebote und Serviceprozesse ein.


Dein Verantwortungsbereich umfasst:

Betreuung und Begleitung der Studierenden wahrend ihrer gesamten Ausbildungszeit Sicherstellung einer hohen Servicequalitat Organisation von Kursunterlagen, Stundenplanen, Abschlussdokumenten und Veranstaltungen Koordination der Dozierenden sowie operative Kommunikation innerhalb des Lehrgangsbetriebs Sicherstellung der Datenqualitat im Schulverwaltungssystem (z. B. Tocco) Erstellung und Versand von Rechnungen, Zeugnissen und Zertifikaten Zusammenarbeit mit der Prufungsadministration und termingerechte Bereitstellung prufungsrelevanter Informationen und Unterlagen Mitwirkung an Projekten und Verantwortung fur Teilprojekte im administrativen Umfeld Schnittstellenfunktion zwischen Bereichsleitung, Prufungswesen, Marketing und weiteren internen Stellen Fachliche Anleitung von Lernenden oder Praktikanten

Deine Voraussetzungen

Abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung (EFZ); mit Weiterbildung auf Stufe Fachhochschule oder Hohere Fachschule Mehrjahrige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion - idealerweise im Bildungsbereich Sehr gute digitale Kompetenzen und Freude an strukturierter, dienstleistungsorientierter Arbeit Ausgepragte Kommunikationsstarke im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen Selbststandige, prazise Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein Interesse an interdisziplinarer Zusammenarbeit und dem aktiven Mitgestalten von Ablaufen Wir suchen eine Personlichkeit mit Ubersicht, Professionalitat und Freude daran, Verantwortung zu ubernehmen und Themen selbstandig voranzubringen.

Wir bieten

Bei uns erwartet dich ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und Entwicklungsmoglichkeiten in einem wachstumsorientierten Bildungsunternehmen. Selbstverstandlich sorgen wir fur eine sorgfaltige Einarbeitung in deine Arbeitsbereiche und das ipso! Bildungsangebot. Als ipso! Mitarbeiter/-in profitierst du von unserem umfassenden Bildungsangebot.

So bewirbst du dich

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, mit Angaben zu deinem moglichen Eintrittstermin und deiner Lohnvorstellung: bewerbungen@ipso.ch

Hast Du noch Fragen?

Zur Stelle: Wende dich an Matthias Fritschi, Schulleiter IFA (Tel. +41 43 211 51 15)


Zum Bewerbungsprozess: Kontaktiere Marcel Kux, Leiter Human Resources (Tel. +41 61 202 19 66)?


Werde Teil von ipso! - gemeinsam gestalten wir die Bildung der Zukunft. Wir freuen uns auf dich!