Job Description

Leiter/-in Administration
Amt fur Kultur, Archaologischer Dienst | 60 % | Chur
Gemeinsam fur Graubunden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfaltig. Graubunden ist mit 7106 km der grosste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Talern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzahligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualitat. Die Kantonale Verwaltung Graubunden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fahigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubunden.
Der Archaologische Dienst Graubunden (ADG) ist, gestutzt auf das Kantonale Natur- und Heimatschutzgesetz, verantwortlich fur Schutz und Bewahrung des archaologischen Erbes des Kantons. Jahrlich fuhrt der ADG 80 bis 100 Projekte durch, um archaologische Fundstellen und historisch wertvolle Gebaude, welche durch bauliche Massnahmen bedroht sind oder zerstort werden, mittels archaologischer Ausgrabungen und bauarchaologischer Untersuchungen zu dokumentieren. Fur einen reibungslosen Ablauf dieser Projekte sind auch eine professionelle Administration von Personal und Finanzen des ADG und eine zeitgemasse Verwaltung der Geschaftsakten von zentraler Wichtigkeit.
Daher suchen wir per 1. Marz 2026 oder nach Vereinbarung eine/-n Leiter/-in Administration.
Ihr Aufgabenbereich

• Selbststandige Organisation und Fuhrung des Sekretariats, inkl. Ablage der Geschaftsakten (GEVER) sowie Post- und Telefondienst
• Erarbeitung und Fuhrung des Budgets in Zusammenarbeit mit dem Kantonsarchaologen
• Uberwachung der Budgetvorgaben und Fakturierung, Fuhrung des Kreditorenworkflows KWF
• Projektbuchhaltung inkl. Abrechnung der Programmvereinbarungen mit dem Bund
• Personaladministration
• Kontrolle und Abrechnung der Monatsrapporte und Spesen aller Mitarbeitenden
• Mit-Organisation von Sitzungen und weiteren dienstlichen Anlassen, inkl. Protokollfuhrung

Das wunschen wir uns von Ihnen

• Fundierte Ausbildung im kaufmannischen Bereich (KV, Handelsschule oder Berufsmaturitat) mit breiter Weiterbildung und ausreichend Berufserfahrung
• Exakte, zuverlassige Arbeitsweise und Belastbarkeit
• Sehr gute organisatorische Fahigkeiten
• Fundierte IT-Kenntnisse sowie rasche Auffassungsgabe im Umgang mit neuen Tools
• Stilsicheres Deutsch, Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache von Vorteil

Unsere Vorteile
Flexible Arbeitszeitmodelle und wo moglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
Besondere Sozialzulage zusatzlich zur Kinderzulage und Unterstutzung fur Drittbetreuung von Kindern
Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
Vielfaltige Aus- und Weiterbildungsmoglichkeiten
Moglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten
Arbeitsort
Amt fur Kultur, Archaologischer Dienst
Gurtelstrasse 89
7001Chur
Fur Fragen steht Ihnen der Kantonsarchaologe Thomas Reitmaier unter der Telefonnummer 081 257 48 60 oder per E-Mail thomas.reitmaier@adg.gr.ch zur Verfugung.
Anmeldefrist: 5. Oktober 2025
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
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Skills Required