Job Description

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualitat in unserem Kanton leisten taglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.
Das ist die Stabsstelle des Finanzdepartements. Es unterstutzt die Departementsleitung bei der fachlich-politischen und betrieblichen Fuhrung, nimmt die administrative Leitung des Departements wahr und koordiniert die Verwaltungstatigkeiten innerhalb des Departements und gegen aussen.
Das a im Stellentitel steht fur alle. Der Kanton Luzern steht fur Diversitat und Vielfalt.
Leiter/in Administration & Geschaftskoordination (a)
80% - 100% | Luzern
Du willst Verantwortung ubernehmen, Prozesse weiterentwickeln und in einem dynamischen Umfeld zwischen Verwaltung und Politik arbeiten? Dich erwarten breite administrative Tatigkeiten und spannende Einblicke in das politische Geschehen des Kantons.
Deine Aufgaben

• In enger Zusammenarbeit mit dem Finanzdirektor und einem Blick fur das Detail sowie fur das grosse Ganze stellst du reibungslose administrative Prozesse und einen hohen Qualitatsstandard im Departementssekretariat sicher, und stehst dabei im Austausch mit den funf Dienststellen des Finanzdepartements.
• Bei Regierungs- und Parlamentsgeschaften behaltst du den Uberblick, planst und koordinierst die termingerechte Abwicklung und bist fur die sprachliche und formelle Qualitatssicherung der politischen Geschafte zustandig.
• Du unterstutzt die Departementsleitung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, z.B. Traktandierungsprozesse. Auch die Pflege der Website in Bezug auf die Administration mit regelmassigen Updates zahlen zu deinem breiten Aufgabengebiet.
• Ob in Projekten, departementalen oder interdepartementalen Gremien (z.B. Weiterentwicklung der Geschaftsverwaltung) oder bei Themen rund um die neue Arbeitswelt: Du gestaltest mit, bringst Ideen ein und ubernimmst Verantwortung.
• Nach einer sorgfaltigen Einarbeitung ubernimmst du die Verantwortung fur ein eingespieltes Team mit zwei Mitarbeitenden. Du forderst ihre Weiterentwicklung und schaffst durch klare Kommunikation sowie wertschatzende Zusammenarbeit ein Umfeld, in dem alle ihr Potenzial optimal entfalten kann.

Dein Profil

• Du verfugst uber eine fundierte kaufmannische Qualifikation und hast in vergleichbaren Tatigkeiten, vorzugsweise in der offentlichen Verwaltung, mehrjahrige Erfahrung gesammelt. Idealerweise konntest du erste Fuhrungserfahrungen sammeln und hast dich entsprechend weitergebildet.
• Auch in dynamischen Situationen bleibst du souveran und flexibel. Du gehst offen mit kurzfristigen Anderungen um und bringst dich engagiert ein, wenn besondere Einsatze gefragt sind.
• Dein ausgepragtes Organisationstalent, deine proaktive und selbstandige Arbeitsweise und deine Fahigkeit, Prozesse zu optimieren, zeichnen dich aus.
• Die Zusammenarbeit im Team bereitet dir grosse Freude und du legst in der Teamarbeit Wert auf Vertrauen und eine gemeinsame Zielerreichung.
• Du hast eine Affinitat fur Politik und politische Prozesse, und es fallt dir leicht, schnell zu verknupfen und vernetzt zu denken.

Finanzdepartement
Departementssekretariat FD
Yasmin Kunz
Departementssekretar-Stellvertreterin
+41 41 228 55 39

Skills Required