Leiterin Administration Kmu 100% (personal, Rechnungswesen, Sekretariat)

Schweiz, Switzerland

Job Description

\\n Sie halten administrativ die F\\xc3\\xa4den in der Hand! Spannende Drehscheibenfunktion in der Medizintechnik.

Unsere Mandantin ist ein regional verankertes, erfolgreiches und schweizweit t\\xc3\\xa4tiges Unternehmen im Bereich der Medizintechnik und hat sich auf den Vertrieb von Verbrauchsmaterialien im OP, Pflege- & Labor-Bereich spezialisiert. Als Teil einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe in der Medizintechnik verfolgt man eine nachhaltige Wachstumsstrategie und kann auf die Expertise von weltweit 2100 Mitarbeitenden in 14 L\\xc3\\xa4ndern zur\\xc3\\xbcckgreifen.

F\\xc3\\xbcr den Bereich \\xc2\\xabAdministration\\xc2\\xbb (Personalwesen, Rechnungswesen, allgemeine Sekretariats-aufgaben) suchen wir ab September/Oktober dieses Jahres eine Nachfolgerin f\\xc3\\xbcr die aktuelle Stelleninhaberin, die sich nach \\xc3\\xbcber 20 Jahren in den wohlverdienten Ruhestand verabschiedet. Sie wird die neue Stelleninhaber sorgf\\xc3\\xa4ltig und umfassend in das neue Aufgabengebiet einarbeiten und auch in Zukunft bei Fragen zur Verf\\xc3\\xbcgung stehen.

Leiterin Administration KMU 100% (Personal, Rechnungswesen, Sekretariat)

Ihre Aufgaben:
  • Erledigung der anfallenden Arbeiten in der Personaladministration (Eintritte, Austritte, Vertr\\xc3\\xa4ge etc.) und die Durchf\\xc3\\xbchrung der monatlichen Lohnl\\xc3\\xa4ufe (-> 15 Mitarbeitende)
  • Ansprechpartnerin f\\xc3\\xbcr s\\xc3\\xa4mtliche Fragestellungen im Sozialversicherungswesen (AHV, BVG, ALV etc.)
  • Verbuchung von Debitoren- und Zahlungseing\\xc3\\xa4ngen, \\xc3\\x9cberwachung und Buchung von Kreditorenrechnungen, Durchf\\xc3\\xbchrung von Inlands- und Auslandszahlungen
  • Verantwortung f\\xc3\\xbcr das Mahnwesen
  • Zusammenarbeit mit der Gesch\\xc3\\xa4ftsleitung und dem Treuhandb\\xc3\\xbcro bei der Erstellung der Monatsabschl\\xc3\\xbcsse
  • Allgemeine Ablagearbeiten
  • Verantwortung f\\xc3\\xbcr den Unterhalt der Immobilie sowie Ger\\xc3\\xa4te und Fahrzeuge
  • Unterst\\xc3\\xbctzung der Gesch\\xc3\\xa4ftsleitung bei administrativen Aufgaben
  • Dokumentation und Unterst\\xc3\\xbctzung im Bereich Qualit\\xc3\\xa4tsmanagement
Ihr Profil:
  • Sie haben eine kaufm\\xc3\\xa4nnische Grundausbildung abgeschlossen und verf\\xc3\\xbcgen \\xc3\\xbcber mehrj\\xc3\\xa4hrige Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion in den Bereichen Personaladministration, Buchhaltung und Sekretariat
  • Sie haben bereits in einem KMU gearbeitet und sch\\xc3\\xa4tzen die Betreuung eines breiten Aufgabengebiets
  • Sie \\xc3\\xbcberzeugen durch ihre vernetzte Denkweise und ihre ausgepr\\xc3\\xa4gte Dienstleistungsorientierung
  • Sie pflegen eine strukturierte und exakte Arbeitsweise
  • Sie haben ein hohes Mass an Empathie und verstehen es auf Ihre Mitmenschen einzugehen und deren Bed\\xc3\\xbcrfnisse zu verstehen
  • Sie sind versiert in der Anwendung mit den g\\xc3\\xa4ngigen MS Office-Anwendungen
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache stilsicher und verf\\xc3\\xbcgen \\xc3\\xbcber sehr gute Englischkenntnisse
Was wird Ihnen geboten?
  • Eine umfassende und gut geplante Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin
  • Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
  • Ein famili\\xc3\\xa4res und bestens funktionierendes Unternehmensumfeld, eingebunden in eine internationale Konzernstruktur mit interessanten und realistischen Zukunftsvisionen
  • Ein moderner und grossz\\xc3\\xbcgiger Arbeitsplatz (kein Grossraumb\\xc3\\xbcro)
  • Eine langfristige Anstellungsperspektive
  • Gute Erreichbarkeit mit dem \\xc3\\xb6V oder ein eigener Parkplatz
Interessiert?

Dann freue ich mich auf Ihre vollst\\xc3\\xa4ndigen Bewerbungsunterlagen, die ich mit gr\\xc3\\xb6sster Diskretion behandeln werde. Bei Fragen stehe ich Ihnen selbstverst\\xc3\\xa4ndlich gerne zur Verf\\xc3\\xbcgung.\\n \\n \\n \\n \\n \\n

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Job Detail

  • Job Id
    JD1602497
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Schweiz, Switzerland
  • Education
    Not mentioned