Leiter/in Administration (m/w/d) 80 100%
Job Description
DasTeam
- Hauptansprechperson der Telefonzentrale
- Hauptansprechperson am Empfang fur unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende
- Hauptverantwortlich fur Hotelzimmer reservieren / Rechnungen kontrollieren
- Erfassen von Storungsmeldungen fur den Kundendienst
- Kontrolle der Kreditorenrechnungen und Lieferscheine
- Bearbeitung von Ausschreibungen (Vorbereitung und Versand der Ausschreibungen)
- Verarbeitung Posteingang/Ausgang
- Zeiterfassung (Kontrolle von Arbeitszeit und Spesen)
- Projektrechnungen und Kundendienstrechnungen prufen und versenden
- Hauptverantwortlich fur Arbeitskleider (Kontakt mit Lieferanten und Mitarbeiter)
- Diverse administrative Aufgaben (Buromaterial, Cafeteria, Post)
- Administrative Unterstutzung samtlicher Abteilungen
- Stellvertretung Leiterin Administration Westschweiz
Wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmannische Grundbildung
- Erfahrung im Sekretariatsbereich / Empfang von Vorteil
- Gute Franzosischkenntnisse in Wort und Schrift (B1 / B2)
- Zahlenflair fur Debitoren und Kreditoren
- Sorgfaltige und zuverlassige Arbeitsweise
- Team- und kommunikationsfahig
- Gute Anwenderkenntnisse MS-Office
Wir bieten:
- Eine sehr gute Einarbeitung in die neue Arbeitsumgebung
- Festanstellung in einem modernen und fortschrittlichen Unternehmen
- Moderner Arbeitsplatz
- Familiares Arbeitsklima
- Gratis Parkplatze
f.baettig@team.jobs
Branche: Anderes
Funktion: Anderes
Skills Required
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Job Detail
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Job IdJD1903027
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Contract
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationOlten, Solothurn, Switzerland
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EducationNot mentioned