Leiter/in Administration Tagesstruktur 90 – 100 %

Basel, BS, CH, Switzerland

Job Description

Vielfalt leben
Als grosstes soziales Unternehmen im Raum Basel bieten wir im BSB (Burgerspital Basel) mit rund 1'600 Mitarbeitenden sinnstiftendes Arbeiten, selbstbestimmtes Wohnen sowie umfassende Pflege und Betreuung.


Der Geschaftsbereich Begleitete Arbeit bietet rund 500 Menschen mit einer IV-Rente angepasste Arbeitsplatze in verschiedensten beruflichen Tatigkeitsfeldern an. Dabei werden individuelle Ziele und Ressourcen berucksichtigt und die Mitarbeitenden sowie deren Vorgesetzte durch ein Team von Spezialisten begleitet und unterstutzt.
Ihr Einsatz
In dieser spannenden Funktion ubernehmen Sie die fachliche und operative Fuhrung des Bereichs Administration Tagesstruktur. Sie gestalten den Aufbau des Bereichs aktiv mit, uberprufen bestehende Ablaufe, optimieren und digitalisieren diese kontinuierlich und sorgen fur eine effiziente und reibungslose Administration. Sie stellen die korrekte Datenerfassung in den Fallfuhrungssystemen sicher und erstellen aussagekraftige Kennzahlen und Statistiken, die als Entscheidungsgrundlage fur die Bereichsleitung dienen. Zudem sind Sie verantwortlich fur die Budgeterstellung und die Abrechnungen der Betriebsbeitrage (Kosten-/Leistungsabrechnung) und stellen effiziente Schnittstellen zu internen Partnern sicher. Als direkte Fuhrungsperson von zwei bis drei Mitarbeitenden fordern Sie eine wertschatzende, lernorientierte Teamkultur und verankern Dienstleistungsorientierung im Tagesgeschaft. Zudem koordinieren und leiten Sie Projekte und Arbeitsgruppen selbstandig.
Ihr Profil
Kaufmannische Grundausbildung mit einer hoheren betriebswirtschaftlichen Weiterbildung Mehrjahrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion und Fuhrungserfahrung Erfahrung in Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten Fundierte IT-Administrationskenntnisse Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Optimierung von Prozessen Ausgepragtes organisatorisches Geschick sowie eine strukturierte und selbstandige Arbeitsweise
Ihr Benefit
Attraktive offentlich-rechtliche Anstellungsbedingungen Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Volle Unterstutzung fur qualifizierte Einarbeitung Arbeitsplatz direkt mit OV zu erreichen (Sie profitieren von einem vergunstigten TNW-Abo) Breites internes und externes Weiterbildungsangebot


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Was wir bieten
Fachliche Weiterbildung
Wir unterstutzen unsere Mitarbeitenden in ihrer fachlichen Entwicklung, damit sie zukunftigen Herausforderungen gewachsen sind. Es erwartet Sie ein attraktives Programm mit uber 80 praxisnahen Weiterbildungen.
XundVital Angebote
Unsere Mitarbeitenden nutzen ein breites Angebot an Freizeitaktivitaten. Neben vielfaltigen Sport- und Bewegungsangeboten bieten wir auch Kurse mit Beratung und Coaching zu gesundheitlichen Themen an.
Attraktive Anstellungsbedingungen
Das BSB bietet seinen Mitarbeitenden viele Vergunstigungen und Benefits. Zum Beispiel eine zusatzliche Familienzulage, Vergunstigung des OV-Abonnements, Treuepramien und REKA-Checks.
Kontakt
Sie haben Freude an der Arbeit mit Menschen und mochten eine neue Herausforderung anpacken? Dann freut sich Lea Fassler, HR-Spezialistin, auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen zur Vakanznummer 942


Konkrete Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen Monika Vogele, Leiterin Begleitete Arbeit, gerne telefonisch unter der Nummer +41 61 326 72 89.



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Lea Fassler


HR-Spezialistin

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Job Detail

  • Job Id
    JD1860754
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Basel, BS, CH, Switzerland
  • Education
    Not mentioned