Job Description

100%
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Wir suchen in Basel nach Vereinbarung eine selbstandige und dienstleistungsorientierte Personlichkeit.

Das kannst du bei uns bewegen.

Unterstutzung der Teams vor Ort in Themen Planon Berichte vorbereiten, welche von den Teamleitern angefragt werden (Planon) Verantwortung zur fristgerechten Umsetzung der Aufgaben in der Disposition (Koordination der Aufgaben mit Hilfe von Planon / Reibungsloser Informationsfluss zwischen Kunden / internen Auftragnehmern und externen Partnern, etc./ Vertragsimplementierung / IH-Planungen) Optimierung von Arbeitsprozessen und Sicherstellung deren Umsetzung durch die Mitarbeiter Eigenstandige Dispo-Arbeit in den verschiedenen Bereichen

Fuhrungsaufgaben

Personelle und fachliche Fuhrung der unterstellten Mitarbeitenden Befahigung und Begleitung der Mitarbeitenden in der Ausfuhrung ihrer taglichen Aufgaben Sicherstellung des notigen fachlichen Know-how Durchfuhrung von jahrlichen Mitarbeitergesprachen Verantwortung fur die korrekte Zuweisung der Auftrage gemass Kundenvertrag (Eigen- / Fremdleistungen und Materialkosten) Sicherstellung der Grundlageninformationen fur Auftragsverrechnung Sicherstellung der zeitgerechten Abrechnung von Grund- und Zusatzauftrage Zeitnahe Bearbeitung der offenen Kundenrechnungen (Unterstutzung des Mahnprozesses) Unterstutzung beim Erstellen der Fakturaantrage (inkl. Erarbeitung des Fakturainhalts und -aufbaus)

Das macht dich aus.

Mehrjahrige Erfahrung in der Disposition, Business Support von Vorteil in einem Facility-Management-Umfeld Erfahrung in Fuhrungsaufgaben Sicherer Umgang mit MS Office und CAFM-Systemen Fremdsprachenkenntnisse in Franzosisch und Englisch

Soft Skills

Dienstleister aus innerster Uberzeugung kombiniert mit einer hohen Reaktionsfahigkeit Uberzeugender, selbstsicherer Auftritt Ergebnisorientiert und Fahigkeit, Prioritaten zu setzen Unternehmerisches Denken, Zahlenflair Hohe Dialogfahigkeit und Verhandlungsgeschick Proaktivitat / Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit Freude an Mitarbeiterfuhrung Hohe Sozialkompetenz und eine umgangliche Personlichkeit Flexibilitat Integres Verhalten

Das bieten wir dir.

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz fur Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld.



Equans Switzerland Facility Management AG


Leiter:in Disposition


Arbeitsort


Basel
Pensum


100%
Anstellungsart


Festanstellung
Position


Mitarbeitende

Deine Kontaktperson

Rita ZAPPA
HR Business Partner


Kontaktformular


Equans Switzerland Facility Management AG


Als fuhrender Komplettanbieter fur ganzheitliche Gebaude- und Energielosungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.



Wir liefern Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebauden, Arealen, Infrastrukturen und Quartieren. Als Marktfuhrer bieten wir das gesamte Leistungsspektrum aus einer Hand, losen Projekte integriert und als Team.



Mit 6500 Mitarbeitenden sind wir an 140 Standorten in der gesamten Schweiz prasent. Dies ermoglicht es uns, regionale Projekte ebenso effektiv und effizient umzusetzen wie unsere landesweiten Losungen.



Unser Angebot umfasst neben Gebaudetechnik, Gebaudeautomation und Facility Management auch Spezialdisziplinen wie die Energieversorgung, Verkehrstechnik und Telekom, Digitalisierung und Energieoptimierung. Wir planen, bauen und realisieren Projekte in verschiedenen Bereichen, von Smart Buildings uber Tunnels bis hin zu den Kraftwerken der Zukunft.

UNSERE BENEFITS

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Uberdurchschnittliche Vorsorgeleistungen


Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, deshalb garantieren wir im Falle von Mutterschaft, Krankheit oder Unfall sowie bezuglich Altersvorsorge Leistungen, die uber die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen (z. B. Unfallversicherung, Ubernahme der Risikobeitrage der Pensionskasse und vergunstigte Angebote bei Versicherungspartnern).
Frauennetzwerk WeLink


WeLink ist ein Ort des Austauschs, der Gemeinsamkeit und Solidaritat fur Mitarbeiterinnen der Bouygues Gruppe. Ziel ist es, die Entfaltung und den Erfahrungsaustausch der Frauen im Unternehmen zu fordern, ihnen zu mehr Sichtbarkeit zu verhelfen und den Aufstieg innerhalb der Gruppe zu unterstutzen.
Aufgabenvielfalt


Ein abwechslungsreicher Job in einem etablierten, internationalen Familienunternehmen. Wir bieten eine Vielzahl an unterschiedlichen Tatigkeiten in allen Gewerken und geben dir die Moglichkeit, deine personlichen und fachlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln.
Aus- und Weiterbildungen


Wir unterstutzen unsere Mitarbeitenden bei der Karriereplanung und bieten Perspektiven. Mit individuellen Aus- und Weiterbildungen werden Fach- und Fuhrungskompetenzen aktiv gefordert.
Betriebliches Gesundheitsmanagement


Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist uns ein grosses Anliegen, deshalb lautet unsere Formel zum Erfolg: Motivation + Zufriedenheit = Gesundheit. Profitiere von verschiedenen Angeboten und Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Stresspravention und Arbeitssicherheit sowie Mitarbeitenden Beratung (Case Management, Job Coaching).
Flottenrabatt und Privatnutzung von Firmenfahrzeugen


Wir bieten attraktive Flottenrabatte bei diversen Automobilherstellern und die Moglichkeit, das Geschaftsfahrzeug auch privat zu nutzen.
Mitarbeitervergunstigungen


Profitiere von vielfaltigen Vergunstigungen bei unseren Partnern (z. B. Mobile-Abo oder Buromobel), spezielle Mitarbeiteraktionen sowie exklusiven und limitierten Markenangeboten, die jede Woche wechseln (Brands for Employees).
Uberdurchschnittliche Vorsorgeleistungen


Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, deshalb garantieren wir im Falle von Mutterschaft, Krankheit oder Unfall sowie bezuglich Altersvorsorge Leistungen, die uber die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen (z. B. Unfallversicherung, Ubernahme der Risikobeitrage der Pensionskasse und vergunstigte Angebote bei Versicherungspartnern).
Frauennetzwerk WeLink


WeLink ist ein Ort des Austauschs, der Gemeinsamkeit und Solidaritat fur Mitarbeiterinnen der Bouygues Gruppe. Ziel ist es, die Entfaltung und den Erfahrungsaustausch der Frauen im Unternehmen zu fordern, ihnen zu mehr Sichtbarkeit zu verhelfen und den Aufstieg innerhalb der Gruppe zu unterstutzen.
Aufgabenvielfalt


Ein abwechslungsreicher Job in einem etablierten, internationalen Familienunternehmen. Wir bieten eine Vielzahl an unterschiedlichen Tatigkeiten in allen Gewerken und geben dir die Moglichkeit, deine personlichen und fachlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln.
Aus- und Weiterbildungen


Wir unterstutzen unsere Mitarbeitenden bei der Karriereplanung und bieten Perspektiven. Mit individuellen Aus- und Weiterbildungen werden Fach- und Fuhrungskompetenzen aktiv gefordert.
Betriebliches Gesundheitsmanagement


Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist uns ein grosses Anliegen, deshalb lautet unsere Formel zum Erfolg: Motivation + Zufriedenheit = Gesundheit. Profitiere von verschiedenen Angeboten und Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Stresspravention und Arbeitssicherheit sowie Mitarbeitenden Beratung (Case Management, Job Coaching).
Flottenrabatt und Privatnutzung von Firmenfahrzeugen


Wir bieten attraktive Flottenrabatte bei diversen Automobilherstellern und die Moglichkeit, das Geschaftsfahrzeug auch privat zu nutzen.
Mitarbeitervergunstigungen


Profitiere von vielfaltigen Vergunstigungen bei unseren Partnern (z. B. Mobile-Abo oder Buromobel), spezielle Mitarbeiteraktionen sowie exklusiven und limitierten Markenangeboten, die jede Woche wechseln (Brands for Employees).
Uberdurchschnittliche Vorsorgeleistungen


Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, deshalb garantieren wir im Falle von Mutterschaft, Krankheit oder Unfall sowie bezuglich Altersvorsorge Leistungen, die uber die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen (z. B. Unfallversicherung, Ubernahme der Risikobeitrage der Pensionskasse und vergunstigte Angebote bei Versicherungspartnern).
Frauennetzwerk WeLink


WeLink ist ein Ort des Austauschs, der Gemeinsamkeit und Solidaritat fur Mitarbeiterinnen der Bouygues Gruppe. Ziel ist es, die Entfaltung und den Erfahrungsaustausch der Frauen im Unternehmen zu fordern, ihnen zu mehr Sichtbarkeit zu verhelfen und den Aufstieg innerhalb der Gruppe zu unterstutzen.
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ARBEITSORT

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Equans Switzerland Facility Management AG

Basel