Job Description

Medizinisches Sekretariat

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Universitatsklinik fur Alterspsychiatrie und Psychotherapie

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Beschaftigungsgrad: 80 - 100 %
Stelleneintritt: per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung
Im Arztesekretariat der Alterspsychiatrie der Universitaren Psychiatrische Diensten von Bern, welches auf zwei Standorte verteilt ist, bietet sich eine verantwortungsvolle Fuhrungsposition fur eine zuverlassige und engagierte Personlichkeit mit ausgepragtem organisatorischem Geschick und fundiertem Fachwissen. Sie mochten mehr als nur verwalten? In dieser Schlusselfunktion ubernehmen Sie die Leitung des medizinischen Sekretariats mit Weitblick, tragen Fuhrungsverantwortung und fordern aktiv die interdisziplinare Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben

Sie vertreten das Direktionssekretariat bei Abwesenheiten Sie ubernehmen die operative und personelle Leitung des Arztesekretariats Sie verfassen, korrigieren und versenden medizinische Berichte und Gutachten und sind verantwortlich fur die Bewirtschaftung der Patientendossiers (ORBIS) Sie erstellen komplexe Terminplanungen und prufen regelmassig die Auslastung der Sprechstunden Sie bedienen das Telefon und erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben zuverlassig Sie unterstutzen die Arztinnen, Arzte sowie Psychologinnen und Psychologen bei samtlichen administrativen Aufgaben

Ihr Profil

Sie verfugen uber eine hohe Sozialkompetenz, sind teamfahig und offen fur flexible Arbeitszeiten Sie verfugen uber eine kaufmannische Ausbildung oder eine Ausbildung zur medizinischen Sekretarin - idealerweise bringen Sie Fuhrungserfahrung mit Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgepragtes Verantwortungsbewusstsein aus Sie arbeiten selbstandig, exakt und effizient Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift stilsicher Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet) mit

Darauf durfen Sie sich freuen

Vielfaltige Medizin und Pflege

Im Alter nehmen somatische Erkrankungen zu. In der Alterspsychiatrie werden deshalb neben psychiatrischen Erkrankungen auch andere Krankheiten (mit-) behandelt. Dies macht die Arbeit mit Patienten vielfaltiger und abwechslungsreicher.

Respektvolle Zusammenarbeit

Wir sind mit rund 100 Mitarbeitenden die kleinste Klinik der UPD und pflegen eine vertrauensvolle und familiare Art der Zusammenarbeit. Probleme durfen und mussen angesprochen werden, um gemeinsam und zur grosstmoglichen Zufriedenheit aller weiter zu kommen.

Die Zukunft gestalten

Mit der demografischen Entwicklung der Gesellschaft wird der Anteil alterer Personen in den nachsten Jahrzehnten deutlich zunehmen. Wir entwickeln innovative Behandlungsangebote und Konzepte, die in Zukunft noch weiter an Bedeutung gewinnen werden.

Gesund leben

Die Mitarbeitenden der UPD nehmen erfolgreich an Gesundheitsforderaktionen, wie ,,bike to work" von Pro Velo Schweiz oder dem GP Bern, teil.

Sozialleistungen

16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverstandlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusatzliche Kinderbetreuungszulage.

Attraktiver Standort

Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren uber 30 Standorten im schonen Kanton Bern.

Vergunstigungen

Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewahlten Partnern.

Laufbahn

Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre personliche und individuelle Weiterentwicklung fordern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten fur Fort- und Weiterbildungen.

Universitatsklinik

Die Nahe zur Universitat bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.