Job Description

Die besten Fach- und Fuhrungskrafte an Bord zu holen und die richtigen Menschen als nachhaltig erfolgreiche Teams zusammen zu bringen - das ist seit Jahrzehnten unsere Kernkompetenz als ihr Human Ressource Partner. Zahlen im Griff, Prozesse im Blick. Unsere Kundin verbindet Immobilienkompetenz mit modernem Finanz- und Prozessmanagement. Sie setzt auf Effizienz, Innovation und die kontinuierliche Weiterentwicklung ihrer Dienstleistungen. Fur die Leitung der Liegenschaftenbuchhaltung (LIBU) im deutschsprachigen Teil der Schweiz suchen wir eine Personlichkeit, die Fuhrungskompetenz mit Finanz- und Immobilienverstandnis verbindet als Leiter:in Liegenschaftenbuchhaltung - Gesamtverantwortung Schweiz 80-100% Ihr Verantwortungsbereich: Gesamtverantwortung fur die Buchfuhrung der betreuten Immobilienportfolios (Mietliegenschaften, Gewerbeobjekte, Stockwerkeigentum) inkl. Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, Eigentumer- und STWE-Abrechnungen, Jahresabschlusse, Reportings und Inkasso Fachliche und personelle Fuhrung der Teamleiter:innen LIBU sowie der zentralen Dienste; Verantwortung fur die Weiterentwicklung der Organisation mit insgesamt rund 70 Mitarbeitenden in der Liegenschaftenbuchhaltung Verantwortung fur das gesamte Personalmanagement im Bereich LIBU (Rekrutierung, Einfuhrung, Forderung und Entwicklung von Mitarbeitenden) Sicherstellung von Qualitat, Compliance und Einhaltung der Rechnungslegungsstandards sowie regulatorischen Vorgaben Enge Zusammenarbeit mit Immobilienbewirtschaftern, Finance, IT und Tool Support bei Abrechnungen, Budgetierungen, Systemanpassungen und digitalen Workflows Analyse, Optimierung und Automatisierung von Prozessen (insbesondere mit GaraioREM) zur Effizienzsteigerung und Qualitatssicherung Kommunikation mit Eigentumern, Wirtschaftsprufern und Behorden zu buchhalterischen Themen Leitung und Mitarbeit bei Projekten wie ERP-Implementierung, Prozessharmonisierung und Digitalisierung Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/FH) oder hohere Fachprufung im Finanz-/Immobilienbereich Mehrjahrige Erfahrung in der Liegenschaften- bzw. Immobilienbuchhaltung in einem mittleren oder grosseren Unternehmen Fundierte Kenntnisse im Schweizer Immobilien- und Mietrecht, Stockwerkeigentum sowie im Rechnungswesen nach OR Hohe IT-Affinitat und Praxis im Umgang mit modernen ERP-Systemen; Erfahrung im Projekt- und Change Management von Vorteil Ausgewiesene Fuhrungserfahrung, kombiniert mit klarer Kommunikation und hoher sozialer Kompetenz Analytische und strukturierte Denkweise, losungsorientiertes Handeln und ausgepragtes unternehmerisches Verstandnis mit Fokus auf Effizienz, Qualitat und Kundenzufriedenheit Belastbarkeit, Durchsetzungsvermogen sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und verfugen uber gute Franzosischkenntnisse (oder sind bereit, diese weiter auszubauen); Englisch ist von Vorteil. Reisebereitschaft innerhalb der Deutsch- und Westschweiz (je nach Wohnort) Das durfen Sie erwarten: Ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell mit Moglichkeit zu Homeoffice Umfangreiche Ferienregelung (mindestens 6 Wochen) mit der Moglichkeit, zusatzliche Urlaubstage zu erwerben Moglichkeiten zur kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung Moderne Vorsorgelosungen mit Wahlplanen in der Pensionskasse und Arbeitgeberbeitragen fur eine private Unfallversicherung Dauerhafte Vergunstigungen bei namhaften Anbietern Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung. Fur Fragen oder weitere Informationen steht Ihnen Thomas Baumgartner selbstverstandlich vertraulich zur Verfugung.

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