Leiter/in Office Management 80 100%

Zollikofen, Bern, Switzerland

Job Description

\\n F\\xc3\\xbcr unseren Kunden Geotest AG / G\\xc3\\xa9otest SA suchen wir eine/n Leiter/in Office Management 80 \\xe2\\x80\\x93 100%

Aufgaben
  • F\\xc3\\xbchrung eines Teams von 3 Mitarbeitenden inkl. Organisation Bereich Office Management
  • Unterst\\xc3\\xbctzung der Bereichs- und Projektleiter/innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Fakturierung, Korrespondenz, Reservationen und vieles mehr)
  • Sicherstellung der Erreichbarkeit des Standortes (Telefon und Empfang)
  • Gestaltung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse
  • Koordination Office Assistant zwischen den Standorten
  • Mitbetreuung unserer KV-Lernenden in Zusammenarbeit mit der Berufsbildnerin m\\xc3\\xb6glich
Qualifikation
  • Abgeschlossene Berufslehre mit einigen Jahren Erfahrung in vergleichbarer Position, erste F\\xc3\\xbchrungserfahrung ist ein Plus
  • Organisationstalent, rasche Auffassungsgabe sowie selbst\\xc3\\xa4ndige, exakte und zuverl\\xc3\\xa4ssige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Kommunikationsf\\xc3\\xa4higkeiten und Teamplayer-Mentalit\\xc3\\xa4t mit hoher Dienstleistungsorientierung
  • Vernetzte Denkweise und analytische F\\xc3\\xa4higkeiten
  • Ausgepr\\xc3\\xa4gte MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Abacus (Fakturierung) von Vorteil
  • Gute Kommunikation in Franz\\xc3\\xb6sisch sowie Englisch
Benefits
  • W\\xc3\\xa4hlbares Arbeitspensum zwischen 80\\xe2\\x80\\x93100%.
  • Zentraler Arbeitsort in Zollikofen, top Anbindung an den \\xc3\\xb6ffentlichen Verkehr
  • Flexible Arbeitsbedingungen
  • Dynamisches, agiles und innovatives Arbeitsumfeld
  • Mitarbeit in spannende und interdisziplin\\xc3\\xa4re Projekte
  • Attraktive Zusatzleistungen und Entwicklungsm\\xc3\\xb6glichkeiten
Bitte stelle uns mit Deinem Lebenslauf auch Deine Zeugnisse und Diplome zu.

Herzlichen Dank vorab!

two.jobs

Wir suchen f\\xc3\\xbcr unsere Kunden passende Kandidaten auf den Sozialen Medien.\\n \\n \\n \\n \\n \\n

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Job Detail

  • Job Id
    JD1625993
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Zollikofen, Bern, Switzerland
  • Education
    Not mentioned